鄭州大學為了使鄭州大學北京校友會盡快正規運行，更好地服務於廣大校友,2006年4月2日,鄭州大學北京校友理事會部分成員在北京地壇公園舉行工作聚會,參加聚會的校友理事會成員有:王濤,劉大宏,王繼偉,周鯤鵬,張銘,侯冰,王鑫,呂常山,任軍,袁莉,呂軍亮,康曉軍，沒有參加會議的有：張貝鋒等,98級耿海將校友應邀參加指導工作.所有到會校友本著對鄭州大學北京校友會和在京校友負責的態度,暢所欲言,就以下幾個問題展開討論並形成壹致意見：
壹、 鄭州大學北京校友會功能定位
結合校友會實際情況，待校友會正規化運行並穩定發展後，整合各種社會資源，努力尋找市場切入點，創辦校友會實體，探索切實可行的運營模式，讓廣大校友得到經濟實惠，同時回報社會。
二、 校友會各成員分工：
凡認同並自願加入鄭州大學北京校友會的每位校友都是校友會的主人，都有為校友會奉獻的義務。目前原則上劃分為：以近幾年畢業在北京穩定的校友組成校友理事會承擔校友會的具體工作任務；較早屆的校友因目前正處於創事業建設家庭的時期，精力有限，不負責校友會的具體工作，只負責校友會發展建設指導、顧問把關和重大問題的協調工作；近幾年畢業但目前在京尚不穩定的校友，還是以自己事情為主，爭取早日穩定，同時在力所能及的情況下完成校友會委托辦理的事物。
校友理事會各職位人員分工：
會長：王濤負責校友會的全面工作；
副會長：劉大宏負責校友會的日常工作；
陶濤負責校友會人力資源和財務工作；
王繼偉負責校友會聯絡和信息咨詢工作；
周鯤鵬負責校友會宣傳工作；
張銘負責校友會文體聯誼工作；
侯冰負責醫學校友聯絡工作；
秘書長：劉大宏負責制訂校友會工作計劃，人員調配；
常務副秘書長：王鑫負責工作計劃下達、進度控制和檢查落實工作。
執行副秘書長：負責校友會工作計劃涉及部門間接口銜接和秘書長安排的臨時工作。
各部部長在分管副會長領導下負責相關工作計劃的具體實施；副部長協助部長做好本部門的工作；理事負責聯絡所負責院系的校友，通報校友會發展動態，並及時反饋校友對校友會的建議和意願。（校友對校友會的建議意見可直接發送到校友會專用郵件）
三、校友會近期工作安排
（壹）宣傳工作：嚴格按照先期發布的宣傳公告對目前擁有的宣傳界面進行管理，規範其運作，具體為：1、校友論壇——逐步完成改版工作，豐富內容，增加信息容量，發展成為獨立的專用網站。2、校友錄——為了充分利用CHINAREN網站提供的空間，保證更多的校友加入了解校友會，除了管理員、負責人力資源和宣傳工作以及因校友會工作需要經管理員批準短期加入的校友外，每位校友只允許加入壹個校友錄；鼓勵校友積極留言，對於重要留言可請求管理員在兩個校友錄同時轉發並置頂，置頂期限不超過10天。3、QQ群——鄭大北京校友群：該群不強制使用實名，各位校友可以自願選擇使用真實姓名或QQ昵稱。除管理員外該群成員不得同時加入鄭大北京校友實名群；鄭大北京校友實名群：全部實行實名制，並建議簡單備註入學年份和所在院系（修改群名片方法詳見該群***享），該群每天清理壹次，逾期不按規定改名者留言解釋後予以刪除。除管理員外該群成員不得同時加入鄭大北京校友群。4、***性規定：（1）嚴禁將校友個人資料向校友會以外人員和未經核實身份的校友會成員泄露，壹經查實立即清退並內部通報。（2）聊天或留言嚴禁帶有不健康內容。（3）嚴禁發布色情、低俗的圖片。（4）校友有任何意見、問題和建議都可以隨意在任何壹個交流平臺發表，但不能帶有煽動性和攻擊性。
（二）人力資源工作：人力資源部繼續收集整理和完善校友資料並根據校友所在行業完成分類工作，同時要嚴格保密校友資料，暫時規定為：1、校友理事會各成員因校友會工作需要收到相應校友資料後，要妥善保存，只能用於工作聯絡和個人交往，不得向其他任何人泄露。2、任何校友因工作和生活需要，要聯系其他校友或需要提供幫助時，可直接在QQ群、校友錄或校友論壇發布求助信息，由符合條件的校友主動與其聯系。3、對於資料完善（至少有聯系方式）的校友因工作和生活需要，要聯系其他校友或需要提供幫助時可直接向理事會秘書長、常務副秘書長和人力資源部部長任何壹人發出求助信息，秘書長、常務副秘書長和人力資源部部長接到查詢信息後，經核實查詢者真實身份並征得被查詢校友同意方可提供相應資料。（4）為了防止沒有誠信校友泄漏校友資料，請各位校友接到陌生校友電話後主動詢問其獲得聯系方式途徑，對於有疑慮的可直接找提供資料的人員落實，並報到秘書長處，便於造成不良後果後追查。（5）任何泄露其他校友資料並造成不良影響的校友，將予以通報除名。
（三）內、外聯絡工作：外聯部在適當的時候以適當的方式同鄭州大學校長辦公室、鄭州大學上海校友會和升達經貿學院華東校友會等取得聯系，通報北京校友會籌建情況並洽談合作事宜；盡可能同更多在京校友特別是畢業較早校友取得聯系；積極了解市場信息，做好校友會創辦實體的可行性論證和前期策劃工作。
（四）財務工作：財務部校友因故沒有參加工作聚會，校友會財務制度，經費籌集方式等具體問題有待討論，隨後公布。
（五）信息咨詢工作：信息咨詢部應積極主動擴大信息資源空間，為在京校友提供盡可能多的有關工作、生活上所需的信息咨詢。
（六）文體聯誼工作：文體聯誼部適時組織舉行先期計劃的校友羽毛球賽、乒乓球賽、遊泳比賽以及旅遊觀光活動（出於校友人身安全考慮，先期遠距離旅遊觀光活動由文體聯誼部組織報名，委托專業旅行社辦理）；考慮與宣傳部聯合舉行校友攝影交流賽（草議看情況再定）；做好10月中旬舉行的迎新及校友年度大聚會的前期策劃準備工作。