首先,檢查企業資產、負債、所有者權益這三個基本要素的總額。因為資產負債表是用“資產=負債+所有者權益”的公式編制的,所以負債和所有者權益的總數可以從資產總數中推斷出來,企業的資產總數可以大致反映企業經營的規模。總資產包括企業擁有的流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產,總資產反映企業資金占用的分類匯總;負債總額包括流動負債和長期負債。作為由過去的交易或事項產生的經濟義務,負債必須用未來提供的經濟資源或服務來償還;所有者權益(所有者權益),包括股東投入資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。通過對資產負債表的整體分析,可以大致了解企業擁有的資產、承擔的債務、所有者權益等財務狀況,檢查企業資本的來源和運用是否合理,分析企業是否具有償還債務的能力,為企業持續發展的資金決策提供依據。但如果需要進壹步了解企業償還短期債務的能力和財務彈性,了解企業資本結構和長期償債能力的詳細情況,就需要運用趨勢分析法和比率分析法進行具體分析。
檢查流動資產、非流動資產、負債、所有者權益等主要項目的總數。通過這些合計,可以看出相關項目在資產負債總額和所有者權益總額中所占的比重,從而在壹定程度上了解企業資產、負債的流動性和企業負債管理的程度。
可以進壹步觀察資產、負債和所有者權益分別占總資產、負債和所有者權益的比例。根據相關比例,可以列出百分比資產負債表,從而了解企業資金的分布情況和企業資金來源的渠道。這將有助於進壹步分析和發現問題,進壹步改善企業的資本結構。如果有企業近幾年的資產負債表,就可以計算出各個資產、負債、所有者權益項目的金額變化和百分比變化。通過各資產、負債和所有者權益項目金額的變化,可以反映企業近年來財務狀況的變化,有助於預測企業未來財務狀況的趨勢。通過各資產、負債和所有者權益項目金額的百分比變化,可以反映各項目對企業財務狀況變化的影響以及各項目本身的變化幅度,也有助於預測企業未來財務狀況變化的趨勢。
其次,分析資產、負債和所有者權益各自的結構。資產負債表的平衡關系是“資產=負債+所有者權益”或“負債=資產-所有者權益”和“所有者權益=資產-負債”。從企業資產利用的本質來看,“總資產=總負債”,由於所有者權益本質上也是企業負債,企業進入的股本肯定要收回,經營產生的未分配利潤必然要分配,各種準備金和公益金必然要動用;從另壹個角度看,“總資產=總資本”。因為債務是壹種借入的資本,債務和資本構成了資產所占用的全部資金來源。
資產結構主要反映流動資產和結構性資產的比例關系。反映資產結構的壹個重要指標是流動資產比率,其計算公式為:
流動資產比率=流動資產/總資產
對資產結構的分析可以幫助我們從宏觀上把握企業的行業特點、管理特點和技術裝備水平。
流動資產占總資產的比例越高,企業的日常生產經營活動就越重要。例如,在市場對企業產品需求旺盛或經營規模擴大的時期,企業在當期生產經營活動中投入的資金多於其他企業和其他時期投入的資金。當企業處於蓬勃發展的時期,企業的管理就顯得非常重要。這個指標也是行業劃分和行業對比的重要指標。壹般來說,紡織冶金企業的指數在30%-60%之間,商業批發企業的指數可以達到90%以上。
商業企業的流動資產往往大於非流動資產,而化工行業的情況正好相反。
在同行業中,流動資產和長期投資的比例反映了企業的經營特點。流動資產和負債較高的企業穩定性較差,但更具靈活性;那些結構性資產負債比例較大的企業,基礎很強,但很難改變和調整。長期投資高的企業風險更高。
無形資產的增減和固定資產的折舊反映了企業的新產品開發能力和技術裝備水平。擁有眾多無形資產的企業,開發創新能力強;固定資產折舊率高的企業技術更新快。
通過對資產結構的分析,可以看出行業、管理和技術設備的特點。
負債結構主要是負債總額與所有者權益、長期負債與所有者權益的比例關系。債務結構分析應主要明確企業自有資金負債率和債務營運率。
自有資金負債率是所有者權益與總負債(即流動負債加長期負債)的比率,又稱企業投資安全系數,用於衡量投資者對債務償還的保障程度。這個指標也反映了企業自籌資金能力的大小。即:
自有資金負債率=負債總額(流動負債+長期負債)/資本總額(所有者權益)
自有資金負債率越大,債權人得到的保護越少,獲得銀行貸款的可能性越小(或者說銀行收回貸款的難度越大)。企業的原材料供應商也非常關註這個指標,它是確定付款方式和付款條件的依據。自有資金負債率越低,股東和企業外部第三方對企業的信心越大。但如果自有資金負債率過低,說明企業沒有充分利用自有資金,發展潛力很大。壹般認為1 ∶1是最理想的,即:
負債總額(流動負債+長期負債)=資本總額(所有者權益)
長期負債與所有者權益的比率稱為企業的債務營運率。即:
負債經營比率=長期負債總額/所有者權益總額
壹種方法是通過長期負債來籌集結構性資產所需的資金。但是長期負債太大,利息費用很高。壹旦企業陷入經營困境,如貸款無法收回、流動資金不足等,長期債務就成為企業的負擔。而用自有資金投資企業的結構性資金則沒有這個弊端。因此,債務營運率反映了企業債務結構的獨立性和穩定性,壹般認為1: 3或1: 4更為合理。比率越高,企業的獨立性越差,比率越低,企業資金來源的穩定性越好。
利用資產負債表進行企業財務分析的方法有很多,壹般包括流動性比率、杠桿率、營運比率和盈利率。本文介紹了壹種流量比的計算分析方法。
流動比率是企業流動資產總額與流動負債總額的比率,用於分析和確定企業流動資產清償流動負債的保證程度。計算公式為:流動比率=流動資產÷流動負債。
壹般情況下,流動資產包括現金、銀行存款、應收票據、應收賬款、預付商品、預付費用和存貨;流動負債包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收借款、應付工資、應交稅金、預提費用、本期到期的長期負債和其他應付款。流動比率是衡量短期償債能力的公認標準。因為它表明了短期債權人在與債權到期日相對應的壹段時期內的流動性。2比1的流量比是令人滿意的。但由於各行業的業務性質和經營周期不同,對資產流動性的要求也要有所區別。流動比率低表明企業在清償到期票據和票據時會面臨壹些困難;流動比率過高表明企業的流動資金過多地卡在流動資產中,在生產經營過程中沒有發揮應有的效率。與之相適應,還要分析速動比率,速動比率是指能夠立即用於支付流動負債的流動資產,包括現金、銀行存款、應收票據和應收賬款。合適的流量比是1到1;還有負債率、存款周轉率、應收賬款平均回收率、總資產周轉率等重要數據,可以嚴格控制,引導企業正常健康發展。