1.購買(付款憑證):
借:材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款
2.入庫(材料收據、轉移憑證)
借:原材料
借:在途物料
二、擴展信息-記賬憑證:
(1)根據記載的經濟業務內容不同,專用會計憑證壹般可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,用於登記現金和銀行存款收入業務。其中,收款憑證根據與現金和銀行存款收入業務相關的原始憑證填制,付款憑證用於登記現金和銀行存款支出業務,轉賬憑證用於登記現金和銀行存款收付業務以外的業務。
⑵具體而言:
1.收款憑證是根據與現金和銀行存款收入業務有關的原始憑證填制的,是登記現金賬簿、存款日記賬和有關明細賬、總賬賬簿的依據,也是出納收款的依據。
2.付款憑證。專門用於登記現金和銀行存款支出的記賬憑證。付款憑證是根據與現金和銀行存款付款業務有關的原始憑證填制的,是登記現金簿和存款日記賬、相關明細賬和總賬的依據,也是出納付款的依據。
3.轉賬憑證。專門用於登記現金和銀行存款收付以外業務的記賬憑證。轉賬憑證根據與轉賬業務相關的原始憑證填制,是登記相關明細賬和總賬的依據。
因此,除上述憑證外,專用會計憑證還可分為五種:現金收款憑證、銀行存款收據、現金支付憑證、銀行存款支付憑證和銀行轉賬憑證。
(3)三種憑證的會計分錄:
特殊會計憑證有三種:付款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1.當收款憑證為現金或銀行收到款項時:
借:庫存現金(或銀行存款)
貸:相關科目
2.現金或銀行付款時使用付款憑單:
借:相關科目
貸款:庫存現金或銀行存款。
3.轉賬憑證用於不涉及庫存現金或銀行存款的經濟業務,例如賒購商品的業務。
借:庫存材料
貸:應付賬款
(四)專業會計憑證的填制方法
1.如何填寫收貨憑證?收款憑證用於記錄現金和銀行存款收款業務,由會計人員根據經審核無誤的原始憑證填制。收款憑證填制方式為憑證左上角“借方賬戶”,根據業務內容選擇“銀行存款”或“庫存現金”;憑證。頂部的“年、月、日”,填寫會計部門受理經濟業務事項的日期;憑證右上角填寫“銀收據”或“收據”字樣及已填寫的憑證序號;“用能夠反映經濟業務性質和特點的簡短描述填寫該欄;”根據銀行存款或現金收入對應的壹級賬戶及其二級賬戶填寫“信用級賬戶”和“二級賬戶”欄;在“金額”欄中填寫同壹行賬戶對應的金額“合計欄”填寫每次發生的總金額;證書右側的“附件”需填寫所附原始憑證的編號;憑證的下半部分應由相關人員分別簽名或蓋章;“賬簿登記後,“記賬”欄應標有“V”符號,表示已記賬,以避免遺漏或重新記錄的錯誤。
2.如何填寫付款憑證?支付憑證是會計人員根據經審核無誤的原始憑證填制的用於記錄現金和銀行存款支付業務的憑證。付款憑證的格式和填制方法與收款憑證基本相同,只是憑證的“借方科目”和“貸方科目”欄次互換;先填寫“貸方賬戶”的“庫存現金”或“銀行存款”,再填寫支付現金或銀行存款對應的壹級賬戶和二級賬戶。現金與銀行存款之間以及各種銀行存款之間的相互轉賬,壹般只填寫壹張付款憑證。如果從銀行提取現金,將根據經濟業務的原始憑證僅填寫壹張銀行存款付款憑證。記賬時,根據憑證同時記入“現金”和“銀行存款”科目。這種方法不僅可以減少會計憑證的編制,還可以避免重復記賬。
3.轉賬憑證的填制方法。轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款的轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證的格式與收付憑證的格式不同,在憑證的左上角沒有主賬戶(或設證賬戶),而是將經濟業務的所有對應賬戶按先借後貸的順序填入“總賬賬戶”和“明細賬戶”欄內,並按記錄方向將各賬戶的金額填入對應的“借方發生額”或“貸方發生額”來確定賬戶之間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填制方法與收付憑證相同。