壹、學生應如實填寫《國家助學貸款申請審批表》。學生在填寫《國家助學貸款申請審批表》時，字跡要端正，用藍黑色墨水填寫，不得用圓珠筆填寫。內容要填寫完整，不允許遺漏。特別註意身份證號碼和活期存折號碼，不要填錯。填完表格後，在申請人壹欄簽名並按手印。（當申請人簽字時，不能代表他簽字）
第二，申請貸款的學生需要向銀行提供以下信息:身份證復印件、學生證復印件和活期存折復印件，並與填好的《國家助學貸款申請審批表》壹起提交給輔導員（見證人）。
第三，輔導員（見證人）對學生提供的材料和申請審批表進行初步審查，然後為申請貸款的學生寫壹份人物和學習說明，並打印出學生的學習成績單。初審合格的，在《申請審批表》見證欄簽名。輔導員（見證人）應認真審核學生提供的信息，填寫內容的真實性，並對其真實性負責。“學生品行和學習指導”必須由輔導員本人書寫並簽名，而不是由學生本人簽名，然後由輔導員簽名。
第四，輔導員將初審後的申請表及相關材料提交學生處審核。學生處審核通過後，會在申請表上簽字，然後提交給各系輔導員。
5.各部門輔導員將按銀行規定的格式打印出《國家助學貸款清單》壹式三份，並復印壹份，與申請審批表及相關材料壹並提交銀行審核。每個系都要打印兩份系簡介，主要包括專業設置、班級數量和學生數量，並將其發送到銀行。各部門具體考試時間由銀行與學生處協商後確定，學生處將通知各部門。
六、銀行審查各部門申報學生貸款期間，各部門應派專人負責，協助銀行處理與學生的聯系，回答銀行審查人員提出的問題。
七、銀行審查完成後，打印出初審通過的《助學貸款名單》，並提交給學校經辦人員。學校組織學生填寫《借款合同》和《借款憑證》。
八、學校對填寫的《借款合同》、《借款憑證》進行審查，見證人（輔導員）、介紹人（學生處）審查並簽字蓋章後，到銀行辦理。
九、銀行辦理完貸款手續並發放貸款後，將《貸款合同》和《貸款證明》交回學校，由學校送達借款人。