作者:大秦筆記
職場大忌，把工作匯報當成了聊天，就是不能快速說清楚壹件事兒。 老竇，在國企工作多年後跳槽到了民企，老板每個月會問，利息進展如何？老竇就娓娓道來，上月我們**銀行要還100萬，只還了80萬，還差20萬，這個月要先把上月的20萬還了，還有這個月的100萬。就這樣四大銀行的每個說壹遍，第壹個說完，老板已經皺起眉頭；說第二個時，老板已經在看手機；說第三個時，老板在望窗外，自己喝著茶...... 老竇，工作兢兢業業，對公司也忠心耿耿，所以老板不好意思打斷他的話。但老板的表情與動作，已經表明了壹切。 其實老板要的是壹個結果：本月應付利息300萬，已付200萬，還差100萬。根據銷售回款的進展，本月可以全部還上。 這就是壹句話說清楚壹件事兒。 第壹，是結果導向。先敘述過程，再講結果，那是在講故事，不適合工作匯報。工作結果導向，是先講結果，完成或未完成；若是擔心信息點不足，造成上級理解不完整，就在結果表達裏加1—2個信息點，則非常完美。 例如： 只說結果，老竇匯報：“本月利息可以全還上，老板妳放心。”； 如果加上壹個信息點，老竇匯報：“本月應付利息300萬，已付200萬，還差100萬，本月可以全部還上。”； 如果加上兩個信息點，老竇匯報：“本月應付利息300萬，已付200萬，還差100萬。根據銷售回款的進展，本月可以全部還上。” 職場大忌，把匯報工作當聊天。聊著聊著，就把自己給聊沒了。 第二，責任主體明確。結果完成，不用講誰完成的，除非其中有傑出貢獻者，需要濃墨重彩提壹下；結果未完成，壹定要有誰來完成的匯報，具體如何完成，點綴壹個信息點即可。 例如： 有傑出貢獻者，老竇匯報：“本月應還利息300萬，已經全部還上，主要得益於銷售增長500萬，大大緩解了我們資金壓力。” 有責任主體，老竇匯報：“本月應付利息300萬，已付200萬，還差100萬。由銷售部張總他們落實本月最後回款150萬，以確保利息按時還上，我們財務部來跟蹤。” 第三，有具體時限。《時間管理》裏用緊急與重要兩個重要屬性來進行事項分類，由此可見，時限必不可少，或者說時間節點更加重要。 例如： 壹項工作有時間節點，老竇匯報：“剩下100萬利息，25號前由銷售部張總落實回款50萬，28好前由財務部落實郵政銀行100萬貸款放款，以***同確保不影響利息。” 《評價商業策劃書》也有相同的方法可以借鑒： 1.“電梯”測驗妳能在大約上壹層電梯的時間裏——用最多兩個短句告訴我妳的生意如何獲利麽?
壹份需要壹段文字或者10分鐘來解釋的商業計劃是含糊不清的。我們經常用來檢驗新公司的壹個測驗就是看公司被解釋的難易程度。如果壹個人能在他的名片後面概括他的公司計劃的話，通常這意味著他能向員工、顧客和利益相關者描述公司的目標。
1988年我們為思科公司提供啟動資金的時候，公司創始人SandyLerner和LenBozak以驚人的明確性解釋了他們的事業，整個使命只用了三個單詞：“思科連接網絡”。這是壹個經受住時間考驗的描述。
2.“最多三件事情”測驗
成功有賴於創業者將其能力集中在有限的幾個關鍵領域的能力。當妳審視壹個商業創意時，妳需要問自己如下問題：
這裏決定我成功的三件事是什麽?
下壹個顯然的問題就是我具備在這個範圍內成功的必備能力麽?
如果沒有，如何獲得?
見過了太多的老板，不管大小，他們對於目標與結果非常清晰，所以也要求高管與下屬壹句話就能抓住重點。這不僅僅是壹種習慣，更是壹種能力，更是壹種思維方式。 思想有多遠，妳就能走遠！這話有些靠譜兒。 見過了太多說不清楚的場景，老板煩，下屬不好意思，越弄越緊張。時間是有成本的，尤其是老板的時間。把握住以上三點，“結果導向，有責任主體，有具體時限”，匯報與溝通效率會大幅提高。 緊盯目標不放松，鐵杵也能磨成針。 什麽事，都是說起來容易，做起來難。快速將清楚壹件事，也是這樣。妳會說著說著就開始聊天式啦！習慣的養成，壹是需要訓練，二是需要刻意而為地堅持。 妳願意改變，妳就能改變。? ---“大秦筆記”2017年5月2日成都。喝壹杯茶，唱壹首歌，寫幾段文字。我就是大秦筆記(秦智勇)，行走在中國景區。歡迎交流，微信號marketingqzy。