根據國家政策，組織人事部門下屬的各級人才交流機構有資格保留高校畢業生就業後的人事檔案。各類私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業無權管理職工人事檔案，壹般委托各級人才交流機構管理。畢業生也可以個人名義委托人才交流機構辦理人事關系。另外，各級人才交流機構，比如省人才、市人才、各區人才，只是各自部門不同，其他沒有區別。
哪些畢業生檔案適合托管在人才交流機構？
不想回本地但想把戶口留在石家莊的畢業生，準備考研的畢業生，不確定能不能在現單位長期工作的畢業生，這些畢業生也可以選擇把個人檔案委托給人才交流機構。
畢業生委托人事代理機構進行人才交流後享受哪些服務？
(壹)負責人事檔案關系的受理、轉出相關手續的辦理；
(二)為畢業生辦理畢業手續。
(三)檔案工資的提升
(四)職稱晉升申報
(五)辦理結算手續；
(六)省出具的證明、戶籍證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審證明等。；
(七)辦理養老保險、失業保險、醫療保險的征繳手續。
首先，註冊卡
註冊卡有什麽用？
1.向接收單位申報的憑證；
2.證明被認證的畢業生是列入國家統壹招生計劃的學生；
3.幹部身份證明；
4.憑登記卡等相關材料辦理戶口遷移手續。
現在，前三點不重要，第四點重要，不要丟了報到證。
二、戶口遷移證明
來學校讀書，戶口從老家遷到學校，但在學校是臨時的，畢業後要遷出。戶口遷移證是學生畢業時戶口遷出學校所在派出所的證明。不會丟的。不管去哪裏，都要在規定時間內把戶口留下，不要壹直放在口袋裏。
第三，文件
真正證明妳學習經歷的是妳的檔案。檔案裏有妳的學校卡，成績單，各方面的評語，獲獎證書，妳所在的黨組的材料。這些是原始材料，不能復制。我們必須註意我們自己的文件。
根據經驗，最好把檔案轉到各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。在人才交流中心存放檔案既安全又方便。在此，我想提醒大家在轉移文件時註意以下幾點:
1.在明確用人單位是否有人事權限之前，不要將檔案移交給用人單位。而是把檔案轉到用人單位所在的人才交流中心。我們經常會遇到壹些沒有檔案管理權的單位接收檔案，個別單位會丟失或扣壓學生檔案。
2.詢問雇主的性質。如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或其主管單位有人事管理權，可以接收檔案。其他非公有制企事業單位和民辦事業單位無權管理人員。學生要通過人才交流中心錄取，學生檔案要放在人才中心。
3.檔案的移交有規定的程序。在妳離開學校之前，妳最好弄清楚妳的文件是何時何地被轉移的。因為現階段負責學生分配的單位並不統壹，有人事局、人才交流中心、教育局、專配辦等。，相當混亂。而且檔案調入調出比較麻煩，最好壹步到位。
四。勞工合同
壹般來說，畢業生辦理完報到手續，就可以和用人單位簽訂勞動合同了。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。
現在使用的勞動合同壹般是勞動部門印制的格式合同，其中必備條款有:①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；4勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止的條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商勞動合同的補充條款。其中，違反勞動合同的責任條款更為重要，因為《勞動法》規定，雙方可以通過協商約定責任的認定、賠償範圍、計算方法和承擔方式，這方面往往在用人單位提供的合同補充條款中約定。妳應該意識到這些。壹些單位，包括壹些機構(如醫院、學校等。)為了保證畢業生長期在本單位工作，約定了很多提前終止的補償條款。妳必須認真對待它們。提前辭職的畢業生的賠償責任不能太高，壹般不超過畢業生年薪。剛參加工作的畢業生壹般先簽短期合同(壹年)，畢業後再簽中期或長期合同比較好。這個時候，用人單位和妳已經相互理解了。
但是現在勞動力供需矛盾突出，就業壓力大。很多單位在招聘新員工時，都聲稱不會和員工簽訂勞動合同，有異議就另謀高就。針對這些問題，學生應該記住兩點:
1.勞動合同約定的試用期包含在合同期限內，最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用期為由拒絕簽訂勞動合同，勞動合同中有關於試用期的特殊條款。
2.對於那些為了自身利益不與勞動者簽訂勞動合同的單位，當妳的利益受到損害時，妳仍然可以拿起法律武器。勞動部辦公廳在《關於職工因用人單位未簽訂勞動合同要求經濟補償問題的復函》((1996)181)中指出:用人單位與職工形成事實勞動關系後，用人單位故意拖延與職工訂立勞動合同，同時終止與職工的事實勞動關系。如果勞動者因要求經濟補償而與用人單位發生糾紛，換句話說，只要存在事實勞動關系，人們在獲得補償時就應該壹視同仁。
1.畢業生的“學籍檔案”和“人事檔案”有什麽區別和聯系？
畢業生學籍檔案是指通過全國統壹考試並被錄取的大學生的檔案。它以書面材料的形式記錄高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來的，是指畢業後將畢業生的成績單放入其學籍檔案中，再由學校將檔案轉到畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。此時，學籍檔案正式成為人事檔案，只有畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，並履行相關畢業手續，取得報到證後，才能實現。
2.畢業生該如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中普遍存在壹種不了解、不關心檔案的現象。有的甚至畢業好幾年了，檔案還在學校；其他人把文件放在家裏。更有甚者，他們不知道扔在哪裏。似乎“檔案無用”。其實不是的。這裏只是簡單解釋壹下。目前，企事業單位在招聘員工和選拔國家公務員時，都要審查檔案，並將記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。另外，辦理社會保險、評定職稱、開具各種相關證明也需要妳的人事檔案。總之，在現實生活中，人事檔案仍然發揮著不可替代的作用，我們應該對其給予足夠的重視，避免在今後的學習和生活中造成不必要的麻煩和損失。同時強調，因為國家相關政策，畢業後暫時找不到就業單位的畢業生，可以免費保留檔案兩年，這也正是“學籍檔案”和“人事檔案”的區別。所以有些同學誤以為既然學校免費保管，就沒必要去人才交流機構托管。學校保留的是妳的“學籍檔案”，真正起作用的是妳的人事檔案。比如妳的畢業和職稱評定，只有在學籍檔案轉為人事檔案後才能進行。根據國家政策，高校畢業生畢業壹年後(以報到證人事部門簽字日期為準)，經所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準即可畢業；畢業滿壹年(以報到日期為準)的本科畢業生和畢業滿三年的專科畢業生可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。可見，學校保存的學籍檔案只是“存儲”而已，起不到任何作用。從某種意義上說，這是得不償失的。
遺失註冊卡的補發程序如下:
1.畢業生提出書面申請，由系(所)負責就業的老師簽字蓋章。
2.學生處就業指導中心出具的證明。
3、畢業生到當地日報社聲明畢業生憑學校證明、報紙聲明和畢業證書原件到省廳機動調配處辦理補辦手續。
關於檔案和戶籍的問題
1.畢業生就業後如何轉移檔案和戶口？
畢業生檔案由學校按就業單位送至畢業生工作單位所屬的檔案管理部門。
畢業生戶口由學校派出所根據報到證上註明的就業單位進行轉移。畢業生領取戶口遷移證後，要認真核對，妥善保管。不要弄皺和玷汙它，更不用說失去了它。如有錯漏，不能自行塗改，否則無效。
2.登記轉移檔案的依據是什麽？
就業報到證和升學錄取通知書是畢業生檔案轉移的憑證。申報單位到哪裏，戶口和檔案就轉到哪裏。
3.公司還沒收到檔案怎麽查詢？
單位沒有收到檔案，畢業生要向各學院負責畢業生就業的老師查詢。
4.畢業生原籍發生變化需要辦理哪些手續？
畢業生原籍發生變化的，應出示父母單位的調動證明及親屬關系證明(加蓋公章)和新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後，交學生處備案。
人事代理的好處:
1，與人才服務中心簽訂了人事代理協議，明確了雙方的權利義務，大量工作由代理機構承擔。借此機會，委托代理的畢業生可以把更多的精力放在工作上；
2.人事代理是壹種法律行為。對於委托人來說，個人選擇代理項目，意味著他與代理機構建立了法律上有保障的權益；
3.人事代理制度有助於形成人進人出、能上能下的良性用人機制；
4.人事代理將原來的“單位人才所有”變為“社會人才所有”，大大推進了人事管理向社會化方向發展，更有利於個人人才的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的壹個發展方向。