出口報關單分為六個部分。
1.海關業務聯合(使用A)
2.海關留存復印件(目的A)
3.企業保留拷貝
4.海關核查(使用C)
5.出口收據證明(使用B)
6.出口退稅憑證(D用途)
目的a .報關員配合海關檢查，繳納稅費，提貨或發貨及重要憑證，也是海關的重要憑證。
目的b .海關對實際進出境貨物出具的證明文件，是銀行和國家外匯管理部門辦理售付匯、收匯、核銷手續的重要依據之壹。
用途c .海關對實際申報進口的貨物出具的證明文件，是海關辦理加工貿易合同核銷結案手續的重要憑證。
目的d .屬於出口退稅範圍的貨物由海關簽發，是海關對實際申報出口並已裝運出境的貨物出具的證明文件，是國稅機關辦理出口貨物退稅手續的重要憑證。
壹般貿易出口，壹般退兩聯，即出口退稅聯和收匯核銷聯；產品以來料加工、進料加工等其他貿易方式出口的，加工貿易項下手冊核銷時應多加壹份《退貨申報單》，核銷時手冊應隨手冊壹並報送海關。