現在，凡是金額較大的項目，都要經過招投標程序，確定中標人，訂立相應的合同，按照相應的合同條款支付工程造價。
如果在沒有付款的情況下開始建設，或者如果在支付了部分啟動資金後開始建設，可以做這樣壹個分錄:
借:在建工程- xx項目
貸:應付賬款- xx單位
工程完工後，如果將在建工程結轉為固定資產，應作如下會計分錄:
借:固定資產- xx項目
貸款:在建工程- xx項目
在項目付款被花費並且對方開具發票之後，您可以進行以下會計分錄:
借方:應付賬款- xx單位
貸款:銀行存款或現金。
必須註意的是，必須憑施工方出具的正式發票進行錄入。如果是定額發票，必須加蓋發票專用章。
其中，壹定要認真核對開票單位與中標單位是否壹致，發票必須由中標單位開具，避免開票單位與中標單位不壹致。