（1）收到職工個人捐贈:現金借:其他應付款——災區個人捐贈（2）上交時借:營業外支出（對公捐贈）借:其他應付款——災區個人捐贈:現金（或銀行存款）。
會計分錄也稱為“記賬公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，它列出了雙方相應的賬戶，並記錄了每筆經濟交易的金額。在登記賬戶之前，通過會計憑證進行會計分錄可以清晰地反映經濟業務的分類，有利於確保賬戶記錄的正確性，便於事後檢查。每個會計分錄主要包括記賬符號、賬戶的名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄。簡單條目也稱為“單壹條目”。
指壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合條目也稱為“多重條目”。指壹個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方相對應的會計分錄，或壹個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
三要素
第壹，會計方向（借方或貸方）
二、賬戶名稱（賬號）
第三，金額
種類
根據所涉及的賬戶數量，會計分錄可分為簡單分錄和復合分錄。
簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即借入壹筆貸款的會計分錄；
復合分錄是指涉及兩個或兩個以上賬戶（不包括兩個）的會計分錄。
方法
初學者在編制會計分錄時可遵循以下步驟:
第壹:涉及的賬戶，分析哪些涉及經濟業務的賬戶發生了變化；
第二:賬戶的性質，分析所涉及的這些賬戶的性質，即它們屬於什麽會計要素，它們位於會計等式的左側還是右側；
第三:增加或減少，分析並確定這些帳戶是否增加或減少，以及增加或減少的金額；
四是記賬方向，根據賬戶性質及其變化情況，確定要分別記入賬戶的借方或貸方；
第五，根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
此外，要勤奮，多學習，多提問，多練習。
會計分錄在實際工作中是通過填制會計憑證來實現的，是保證會計記錄正確可靠的重要環節。