1.電子印章:電子印章技術是用先進的數字技術模擬傳統的物理印章,其管理和使用方法符合物理印章的習慣和經驗。加蓋印章的電子文件與加蓋物理印章的紙質文件具有相同的外觀、相同的效力和相似的使用方法。
2.電子印章的由來:電子印章出現在我國電子簽名法頒布實施之前。90年代中後期,隨著傳統辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉變,紙質文獻的流通形式也向電子文獻的流通形式轉變。為了保證電子文件的有效性,使電子文件具有和傳統紙質文件壹樣的公信視覺效果,提出了電子印章的概念。《電子簽名法》頒布實施後,電子印章技術及其產品的研究和應用發展迅速。
3.電子印章的特點:
(1)電子印章是電子簽名的有效表現形式:只有通過電子簽名技術驗證了電子合同的真實性,電子印章才能正常顯示。既要使用電子簽名技術保護電子數據,又要保護電子印章,避免篡改電子印章和加蓋電子印章的電子合同文件。
(2)壹個實體簽名只能對應壹個電子印章:這樣更符合人們的日常使用習慣,也可以讓領導從日常經驗中知道,公司總是有幾個印章要管理,避免假章、蘿蔔章的發生。
(3)電子印章雲存儲,可隨時調用:電子印章雲存儲,可隨時調用。當領導不在辦公室,需要蓋章時,只需壹個電話就可以隨時隨地審批簽字,避免了實物蓋章需要當面簽字的尷尬。
(4)電子印章的學習和使用沒有門檻,更加方便:在電子印章的整個使用過程中,不涉及CA、證書等新概念,電子簽名技術完全隱藏在電子印章的背後,只要是日常經驗使用,無需學習這些新技術和新概念。