◆活動時間
XXXX、XXXX、XX、XX
◆活動地點
當地連鎖酒店主入口
◆活動形式
1,室內裝飾
2、選址布局
3.背景音樂
4.剪彩儀式
5.開槍
6、鑼鼓舞
7、舞獅
8、會員卡銷售
9.送禮
10分發傳單
11,收集消費者問卷
◆基本操作規範
具體時間安排如下:
08: 30 —— 10: 00現場布置及禮儀接待
10: 00 —— 10: 30剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭。
10: 30 —— 11: 30敲鑼打鼓、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、派發傳單和收集消費者問卷。
◆活動的預期目標
1.在項目新開業壹周年之際,通過項目內外裝飾、開業剪彩、放鞭炮、舞獅、贈送禮品、會員卡銷售等活動。
播報項目開業喜訊,擴大社會知名度;
2.深化與消費者的緊密溝通,提升項目品牌的對外親和力;
3.以開業活動為載體,讓每壹位消費者更清晰地看到企業優越的環境,了解企業高層的管理品味,有身臨其境之感;
4.借助開業儀式,消費者可以了解項目獨特的經營理念、理念和文化,樹立其獨特的品牌形象,為項目未來在國內連鎖酒店行業贏得有利競爭奠定良好基礎。
第二部分:準備工作
◆活動規模:
參加人數約200-300人(人數根據現場情況有所刪節)。現場布置以營造熱烈盛大的慶祝氛圍為基礎,活動旨在產生良好的新聞效應和社會效益。
◆人員邀請
1.表演者邀請身著鮮艷民族服裝的鑼鼓隊、舞獅隊表演各種鼓令、雙獅珍珠、雙獅祈福,為開幕式增光添彩,渲染節日氣氛,吸引更多路人駐足觀看;
2.六名禮儀小姐(內部員工)穿著統壹的紅色旗袍和絲帶,負責幫助客人簽到並引導他們進入會場。
3、若幹安保人員(內部員工),負責保障和指示車輛的出行、停放;
4、保潔人員若幹(內部員工),負責現場清潔衛生工作;
5.應主持人邀請,聘請善於調動現場氣氛、能主動與觀眾壹起參加活動、反復宣傳公司形象的專業節目主持人,負責人會聯系;
6.邀請客人是儀式活動工作中極其重要的壹部分。為了使儀式活動充分發揮其轟動和積極的輿論作用,我們必須在邀請嘉賓的工作中精心選擇嘉賓,盡力邀請知名人士出席,並創造新聞效應。重要的客人應該由專門的人親自邀請。
邀請嘉賓範圍:a、政府領導、主管部門負責人;b、企業、公司和房地產的總經理和董事;c、社會名流和記者。
7.交通和住宿安排:酒店負責為客人安排接送車輛和宴會場所,並負責舞獅團隊的接送;
8.活動物資準備:車輛、瓶裝礦泉水、香檳、供電設備、音響設施、禮品、剪彩工具、煙花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、橫幅、簽到臺、指示牌、嘉賓席等。
第三部分:現場工作安排
◆前期準備階段的工作安排
1,XX,XXXX,將開業計劃草案送總部審核,並對計劃進行實際修改;
2.確定XX年XX月XX日活動的規模、場地、設備和設施,以便安排工作;
3.公司總部應盡快就此活動成立工作組,工作組應在當天召開第壹次慶祝工作會議。會議內容應著重對近期工作作出明確安排,對本次活動的規模、規模和項目設置作出決定,並制定更詳細的操作計劃。
◆生產和實施階段的工作安排:
1,XX,XXXX,開始確定參加慶典的嘉賓人選,並在5天內完成收貨確認,以便訂購定制的花藍色,禮物的份額,飲料的數量,掛畫的數量,以及嘉賓演講的時間;
2.委托廣告公司應於XXXX XX月XX日完成活動所需物品的前期制作,並確認於XXXX XX月XX日上午完成施工;
◆現場布置階段的工作安排:
1,XX,XXXX,酒店開始裝修內部;
2.XX年XX月XX日,廣告公司開始場地布置,所有橫幅、吊架、燈籠、彩旗和迎賓地毯都要在XX年XX月XX日上午提前安裝好。(酒店派兩名工作人員配合確認具體位置)
3.XXXX XX年XX月XX日,廣告公司開始網站布局。上午XX時完成主席臺搭建及背景板安裝,主會場簽到臺、指示牌、嘉賓席、音響、供電設備、香檳塔布置,並配合酒店相關人員對已布置物品進行檢查。下午XX點前,完成了充氣龍拱門和高空氣球的布置,並按時完成了花藍、花牌、胸花和徽章及小氣球的制作。
4.酒店各相關部門已對所有環境安排進行了全面檢查和驗收,所有準備工作均已完成。
◆現場布局的詳細說明:
1.內部裝修:大堂天花板懸掛彩帶,正門不遠處布置迎賓樹,大堂顯眼處設置多塊展板和引導板,顯眼處擺放客人休息座椅、飲品和食品自助桌,工作人員可穿梭其間為客人提供服務和引導;
2.高空氣球:為營造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,酒店正門前放置高空氣球,數量待定,氣球由紅色燈籠球體制成,看起來歡快大方;
3.橫幅掛幅:內容以開業慶典字樣為主,具體內容由總部確定;
4.充氣拱門:酒店門前設置壹個直徑為18米的拱門,上面掛有“祝賀XXXXXXXX酒店盛大開業”等字樣,可以簡單明了地傳達開業喜訊;
5.迎賓通道:在酒店門前鋪設寬約3米的紅色地毯(根據實際長度),並在地毯兩側擺放鮮艷的花籃,既能為現場營造氛圍,又能形成隔離帶的效果;
6.剪彩舞臺:在酒店入口處設置壹個4米×8米的舞臺,中間和前面擺放壹個麥克風,兩側和前面擺放盆花,既能為現場營造氣氛,又能形成隔離帶的效果;
7.燈籠和彩旗:酒店門前附近可以懸掛紅燈籠,三個壹組,上面寫著“XXXX”字樣,吸引過去的人,無形中向公眾傳達項目開業的好消息,擴大項目的知名度和影響力。
◆場景布置標準:
彩旗
1,數量:若幹面(視情況而定)
2.規格:0.75米X l.5m米
3、材質:絲綢表面
4.內容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業。
5.布局:插在道路和人行道的兩側。
備註:印刷精美的彩旗隨風飄揚,喜迎每壹位來賓,充分體現了組織者的熱情和喜悅。彩旗的數量可以反映整個慶典場面的宏偉,也是壹種有效的宣傳材料。
巨大的
1,數量:幾件;
2.規格:8x 25米
3、材質:牛津布
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:酒店入口兩側的墻壁。(與鄰近物業協商)
放飛小氣球
1,數量:幾件
2、材質:PVC
3.布局:主會場上方
備註:剪彩時的飄揚將使整個會場顯得隆重而祥和,同時也增加了開幕式的氣氛。
澳大利亞氣球歷險記
l、數量:幾個
2、規格:氣球直徑3米。
3.材質:PVC
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:場地和主會場上方。
充氣拱
1,數量:幾個座位
2.規格:跨度15米/座
3.材質:PVC
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:主會場入口和車道。
著陸氣球
1,數量:若幹
2.規格:直徑3米
3.布局:公司大門巷兩側;
備註:款式新穎,色彩鮮艷,能吸引人的註意力。
簽到臺、遮陽傘
1,數量:值機臺1組,兩把傘。
2.規格:3米X0.65m米X0.75m米
3.布局:主會場右側的桌子鋪著紅色法蘭絨,上面寫著“簽到臺”,以便貴賓們簽到。
華蘭
1,數量:幾個(取決於贊助商、合作單位和客人)
2、規格:三層西式
3.布局:裙房左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;
備註:帶有真誠祝賀的彩色鮮花和藍色鮮花使慶祝活動更加精彩。
花牌
1,數量:幾件
2.規格:11nx 1.8米
3、材質:泡沫,金色刻字
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:主會場左右兩側
備註:溫暖簡潔的文字讓人壹眼就知道這次慶典的意義。
背景卡
1,數量:壹件
2.規格:12m X 3m
3.材料:木板、鋼架結構和噴漆。
4.內容:根據開盤信息,
講臺
1,數量:l塊:
2.規格:取決於酒店提供的規格。
3、材質:水晶桌
隆重的接待
1,數量:幾平方米(取決於場地面積)
2.布局:主會場的開放空間
備註:突出主會場,增添節日氣氛。
其他的
1,幾個剪彩球
2.簽到1份和1套筆。
3.幾條絲帶
4.幾把椅子
5、壹批胸花
6.幾盆綠色植物
7.幾盆盆花
◆氛圍營造
禮儀女孩
1,數量:6位數字
2.地點:主席臺兩側、簽到臺
備註:禮儀小姐年輕貌美,身披綬帶,面帶微笑迎接客人並幫忙剪彩,是慶典場上壹道亮麗的風景線。
軍樂隊
1,數量:幾位數字
2.規格:專業人員
3.位置:主席臺左側
備註:在歡迎儀式和儀式期間,軍樂隊演奏了各種歡迎歌曲和熱烈的慶祝音樂,使儀式看起來非常熱鬧,悠揚優美,軍樂的余音使每壹位客人陶醉和難忘,可以有效地提高酒店開業儀式的宣傳效果。
叫醒獅子
1,數量:4雙
2、規格:南獅
3.地點:主會場中心
備註:舞獅時采綠花念詞的精彩表演祝賀唐人俱樂部開幕,為儀式增添了濃厚的趣味和節日氣氛。
聲音
1,數量:l套
2.描述:專業
3.地點:主會場
◆區域規劃:
1.禮儀接待區:可布置在剪彩場地壹側,由兩張報到臺和六名禮儀小姐組成。登記桌上鋪有紅色平絨桌布和簽到本、墨水和硯臺,而禮品臺則配有桌卡。在桌子的壹側,擺放著胸花和禮物,兩位禮儀小姐負責在酒店門口迎接賈。
Bin,壹名引導客人到簽到臺,兩名女招待負責協助客人在簽到臺簽到、佩戴胸花並向客人贈送禮物,壹名女招待引導客人在休息區休息並隨時處理緊急情況;
2.客人休息區:可設置在酒店大堂內的服務區。桌上擺放著合適的飲品和飲料供客人享用,工作人員播放輕柔的背景音樂,給人舒適的感覺。
◆活動實施階段的工作安排:
1,XX,XXXX,早上XX點,禮儀公司工作人員和酒店工作人員到達現場準備工作,安保人員開始保護現場;
2.早上XX點,女招待、獅子、軍樂隊等工作人員準備就緒;
3.早上XX點,主持人、攝影師、錄音師、新聞媒體和嘉賓準備就緒;
4.上午XX時,軍樂隊奏迎賓曲,女主人迎接客人,為客人佩戴胸花並協助簽到;
5.慶典在早上XX點正式開始。
◆儀式程序
1,XX,XXXX,儀式於XX時正式開始;
2、XX:XX演奏歡迎儀式,軍樂隊演奏歡迎曲,女主人歡迎客人,幫助客人簽到,並為客人佩戴胸花和徽章;
3.XX:XX位嘉賓入場就座;
4.XX:XX音響播放慶祝進行曲,壹大塊紅綢從空中緩緩下降,音樂改為舞曲,紅綢揭開面紗,舞者表演舞蹈《好日子》,調動氣氛,吸引公眾註意力。
5.XX:舞蹈結束後,五顏六色的彩帶和彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布酒店開業典禮正式開始。主持人介紹各位嘉賓並宣讀賀詞和賀信(鼓樂);
6.XX:XX的主持人邀請公司總裁做演講(掌聲);
7.XX:主持人邀請酒店總經理致辭(掌聲);
8.XX:主持人邀請嘉賓發言(掌聲);
9.XX:主持人邀請總裁、總經理及嘉賓代表對沈睡的獅子進行點睛之筆,喚醒獅子並跳舞,並邀請嘉賓欣賞舞獅表演;
10,XX:主持人宣布剪彩人員名單,女主持人引導主禮嘉賓分別走上主席臺;
11,XX:主持人宣布酒店剪彩儀式開幕。主禮嘉賓、公司總裁、酒店總經理為儀式剪彩,共同舉杯暢飲,擊鼓起舞,放飛氣球、發放禮品,將儀式推向高潮;
12,XX:主持人宣布XXXXXXXX酒店盛大開業典禮圓滿結束。
◆後勤保障工作安排
本次活動的具體操作過程中會有大量的後勤保障工作,直接影響到本次活動的成敗:
1.現場衛生清潔:配備保潔員10名,隨時對活動現場進行清潔,確保活動現場的清潔衛生;
2.活動資金安排:活動所需資金要有專人管理,確保活動順利實施;
3.活動工作匯報:定期召開慶祝活動工作會議,通報各項籌備工作進展情況;
4.活動當天的安保和應急措施:配備10名安保人員對活動現場進行全面監控;
5.交通秩序:4名保安負責活動現場入口處的交通秩序,禁止機動車在路邊停放。專人負責客人車輛的定點停放;
6.消防:配備滅火器,兩名保安確保進入儀式場地的人員禁止將任何易燃易爆物品帶入現場;
7.醫療:活動現場設醫防點1個,配備醫護人員1人;
8.電工和音響:主會場配備壹名專業電工、壹臺發電機、測試和維修用電、兩名專業音響技師,確保儀式正常演講和轉播;
9.防雨措施:準備規格為20x15m的L型煤氣棚以備緊急使用。
◆擬定開業領導小組名單。
總司令:
總監:
現場監督:
現場領導小組:
後勤支援組:
安全團隊:
籌備小組:
◆市場調查問卷表
日期:_ _ _ _ _周:_ _ _ _ _訪問時間:_ _ _ _ _天氣:_ _ _ _ _月(日)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日(月)日6
妳好!我們正在進行問卷調查,希望這次調查的結果能為您提供更好的服務。我能借幾分鐘問妳幾個問題嗎?選擇多項並在相應的空白處打勾。
1.妳知道“XXXXX酒店”嗎?
□了解(什麽渠道:□報紙□互聯網□廣告□他人介紹□短信□他人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)
□我不知道
2.什麽情況下妳會選擇住酒店?
□旅行時□旅行時□聚會時□其他_ _ _ _ _ _ _ _
3.妳通常選擇怎樣到達酒店?
□步行□開車□坐公共汽車□打車□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4.妳關心酒店周圍的環境嗎?
□關心□不關心□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5.妳經常選擇入住多少星級酒店?
□經濟型□兩星□三星□四星□五星
6.妳最關心妳住的酒店的什麽?(允許多選)
□服務□大室內面積□舒適的床□互聯網接入□新裝修□寬敞的浴室□色彩布局□設備齊全。
□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7.妳認為酒店需要改進什麽?_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
8.以下哪個數字是妳的年齡?
□ 15 ~ 19 □ 20 ~ 24 □ 25 ~ 29 □ 30 ~ 34
□ 35 ~ 44歲□ 45 ~ 54歲□ 55 ~ 64歲□65歲以上
9.以下哪個數字是妳的月收入?
≤ 2500元、□2500 ~ 1500、□ 1500 ~ 5000、□ 5000 ~ 6000、□ 6000 ~ 8000、□8000以上。
10妳的婚姻狀況
□已婚□未婚□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
11妳的職業
□公務員□企業管理者□私營業主□事業單位□普通人□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
感謝您今天接受我們的問卷調查!