工作任務:
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標和工作計劃,並組織實施;負責參加股東大會、辦公會議和重大業務會議,並做好記錄;
3.負責監督檢查總經理辦公會和部門經理例會決議的執行情況;
4.組織起草公司重要文件,並定期提交公司工作簡報;
5.組織起草公司管理規章制度並監督實施,確保各部門有章可循;
6.參與公司重大決策的討論和制定;
7、落實後勤服務,重大事件及時向中心領導請示匯報。
8.負責組織外事接待活動,妥善處理各項外事工作;
9.審核和控制公司的辦公費用和接待費用。
職責二:組織危機管理和處理外部投訴。
工作任務:
1.組織公司的危機管理,包括危機預防、危機發生時的及時處理和危機後的企業恢復;
2.組織處理公司外部投訴並協調相關部門解決。
職責三:協調公司各部門之間的關系。
工作任務:
1,負責組織各部門信息傳遞,確保各部門信息溝通順暢;2、做到上傳下達,及時、準確、無誤地完成領導交辦的各項任務。3.協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
4.負責公司年終總結工作,包括會議安排和督促各部門準備總結報告。
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和企業文化建設。
工作任務:
1.代表公司與相關部門和單位溝通,與政府部門和相關企業保持良好的合作關系;
2.負責公司對外工作,協調公司與政府部門和企業的關系;
3.負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種促進員工凝聚力的活動。
職責五:內部組織管理。
工作任務:
1,負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;2.協調處理分管工作,嚴格按照中心統壹部署開展工作。3.安排和處理辦公室的日常事務,提高工作效率。
4.評估和檢查下屬員工的工作完成情況;
5.控制部門預算的使用。
6.建立員工檔案,辦理員工相關證件。7.負責中心低值易耗品、辦公用品和維修材料的登記和發放。中心各類相關文字材料的起草、整理、打印、復印、積累和保存。