賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長,發生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據應收帳款的時間長短來估計壞賬損失的壹種方法,又稱“應收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時,將不同賬齡的應收賬款進行分組,並根據前期壞賬實際發生的有關資料,確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比,再將各賬齡組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數,計算出各組的估計壞賬損失額之和,即為當期的壞賬損失預計金額。
賬齡分析法的運用
運用賬齡估計壞賬
將應收賬款拖欠時間(即賬齡)的長短分為若幹區間,計列各個區間上應收賬款的金額,並為每壹個區間估計壹個壞賬損失百分比;然後,用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比,估計各個區間上的壞賬損失;最後,將各區間上的壞賬損失估計數求和,即為壞賬損失的估計總額。
應收賬款賬齡分析表
在估計壞賬損失之前,可將應收賬款按其賬齡編制壹張"應收賬款賬齡分析表",借以了解應收賬款在各個顧客之間的金額分布情況及其拖欠時間的長短。
賬齡分析表所提供的信息,可使管理當局了解收款、欠款情況,判斷欠款的可收回程度和可能發生的損失。利用該表,管理當局還可酌情作出采取放寬或緊縮商業信用政策,並可作為衡量負責收款部門和資信部門工作效率的依據。
賬齡分析法的優缺點
這種方法的優點是運用簡便,並能估計出應收賬款不能變現的數額。缺點是不完全符合配比原則,因而要影響到各期的凈收益數額的正確性。
舉例分析
例:2003年末乙公司的應收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表:
單位:元
應收賬款賬齡 應收賬款金額 估計損失(%) 估計損失金額
未到期 20000 1% 200
過期6個月以下 10000 3% 300
過期6個月以上 6000 5% 300
合 計 36000 - 800
假設甲公司2003年初壞賬準備賬戶余額為貸方100,計算出2003年乙公司應計提的壞賬準備以及2003年末壞賬準備科目余額。
解:2003年末壞賬準備賬戶余額應為800元,2003年年初有壞賬準備貸方余額100元,因此在本年中應計提壞賬準備800-100=700元。
借:管理費用----壞賬損失700
貸:壞賬準備 700
2003年末壞賬準備科目余額為:100+700=800元,即根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。