形式發票是在雙方簽署或蓋章正式合同之前作為合同的文件。包括產品描述、單價、數量、總金額、付款方式、包裝、發貨日期。形式發票原本是客戶確認價格並下單後，賣方開具的發票，但在沒有正式合同之前，是合同。
形式發票和商業發票的區別在於發票上有“形式”二字。這種發票可以用來邀請買方下訂單。壹般來說，價格和銷售條件都會在發票上註明，所以壹旦買方接受了這壹條件，就可以根據形式發票的內容簽訂最終合同。
擴展數據
商業發票的作用如下:
1，供進口商了解和掌握貨物發運的整體情況；
2.作為進口商記賬、進口申報、海關統計和報關納稅的依據；
3.出口商應逐壹登記和記錄發票的內容。貨物裝運前，出口商需要向海關提交商業發票作為報關發票，海關用於計稅，並作為通關和統計的憑證之壹；
4.在沒有匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據，在保險索賠的情況下，發票可以作為貨物價值的證明。
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