常見的公文格式包括信函、指示、報告、通知和規定的公文格式。以下是十三種公文寫作格式:
(1)訂單(Orders)
1,命令的目的(順序):
(1)根據有關法律頒布行政法規和規章;
(二)宣布實施重大行政強制措施;
(3)處罰相關單位和人員。
2.訂單類型(訂單):
(1)發布訂單
(2)行政命令
(3)嘉獎令
4、命令(命令)的書寫:
(1)發布訂單:
標題:發證機關名稱或發證機關領導的頭銜+語言,如中華人民共和國國務院令。
順序號:位於標題下,順序號不按年份排列,而是從發文機關領導任職開始到任期結束編順序號,下壹個單獨編。
正文:說明已公布法規的名稱、通過或批準該法規的機關或會議、通過或批準的時間以及實施的時間。
簽名:簽上簽發機關領導的職務和姓名,然後註明簽發日期。
(2)行政命令:
標題:發證機關名稱+主要事由+語言類型,如國務院關於在我國統壹實行法定計量單位的命令。
正文:①說明下達命令的理由,做到理由充分,有說服力;(2)記下命令的具體內容,包括行政強制措施和執行機關等。,要求項目明確,層次清晰,易於實施。
(三)賈刑令:
標題:頒發機關名稱+主要事由+語種,如:《XX省人民政府關於授予“見義勇為先進分子”稱號的獎勵令》;或者只註明語言,即只註明“獎序”二字。
正文:由三個方面組成:評獎原因、評獎項目和號召。
5.寫訂單(訂單)的註意事項
(1)內容應符合相關法律和政策。
(2)態度要明確。
(3)文字要簡潔,結構要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。
(4)發證機關應符合要求。
(2)決定:
1,決定的目的:
決定適用於對重要事項或者重大行動作出部署,對有關單位和人員進行獎懲,改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。決定是重要的命令和具有約束力的公文。
2、決定寫:
(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+作出決定的理由+語言,如“XX市關於平衡財政收支,嚴格財務管理的決定”。
(2)標題:會議通過的決定應加上標題,表明該決定是在什麽時候、什麽會議上通過的。
(3)正文:根據其具體目的和內容,分為兩類:
(1)決定對重要事項作出安排。主要有表彰決定、處罰決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定和發布監管事項決定。其正文包括兩部分:壹是說明制定《決定》的依據和實施名稱;第壹種是按條款規定決策項目。
(2)決定對重大行動作出安排。這是壹個提前安排壹項重要工作開展的決策,具有很高的指揮性。文本通常包含兩層含義,即決定事項的通過或發布的理由和決定。
(4)結尾:重申要求,明確工作步驟或陳述要求以發出號召。
3.書寫決定時的註意事項:
我們應該做好調查研究。
(2)要旗幟鮮明。
(三)公告
1.公告的目的
公告適用於國內外重要或法定事項的公告。
2.公告的撰寫:
(1)標題:
①發證機關+語言,如中國人民銀行公告。
(2)簽發機關+事由+語言,如《中國人民銀行關於進壹步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:多限於具體事項的公告。有些公告比較復雜,有理由或根據,有事項,有結論。往往以“特此公告”結尾,或者省略結論。
(三)公告
1.公告的目的
公告適用於國內外重要或法定事項的公告。
2.公告的撰寫:
(1)標題:
①發證機關+語言,如中國人民銀行公告。
(2)簽發機關+事由+語言,如《中國人民銀行關於進壹步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:多限於具體事項的公告。有些公告比較復雜,有理由或根據,有事項,有結論。往往以“特此公告”結尾,或者省略結論。
(五)通知
1,通知的目的
本通知適用於下級機關公文的審批和轉發,以及上級機關和非直屬機關公文的轉發。傳達下級機關要求辦理和需要有關單位知曉或執行的事項,任免人員。
2.如何寫通知:
(1)格式:
使用公文的通用格式。
(2)標題:
簽發機關+事由+語言,如:XX省關於進壹步做好城市蔬菜產銷工作的通知。
起因+語言,如:關於召開全省高校檔案工作會議的通知。
(3)正文:
1)強制通知
強制性通知包括三種類型:發布通知、轉發通知和批準通知。
a)“已發布”通知