外貿出口貨物前，由於需要使用物流，因此必須需要與物流服務商合作。有物流服務商的外貿商可以直接進行第二步，沒有物流服務商的外貿商需要了解如何選擇物流服務商、如何避免被坑等知識。
2、選擇適合自己的發貨物流
壹般來說，外貿商使用的物流渠道主要有三類，分別為國際快遞、國際空運與國際海運。國際快遞，時效快、穩定性好、安全性高，可以用來發樣品以及其他特殊情況發貨，快速正式簽單。
3、準備好出口報關資料
準備好出口報關資料了，商品發票、報關單、報關委托書、交易合同、裝箱單、特殊物品認證文件等。
4、保留發貨資料
發貨之後，為確保交易的安全，我們最好多花點時間，把自己的發貨資料做壹個備份。外經貿申請進出口資格，去工商局更改企業資質，去海關備案，去外匯管理局備案。然後與外商簽訂合同，準備貨物，去外匯管理局領取外匯核銷單，去海關申報，貨物到貨，收取信用證，核銷外匯核銷單。需要檢驗的商品去商檢局申請商檢。
：進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之壹。采用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領了許可證以後，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續，沒有許可證，壹律不準進出口。
法律依據：《中華人民***和國貨物出口管理條例》第二條從事將貨物進口到中華人民***和國關境內或者將貨物出口到中華人民***和國關境外的貿易活動，應當遵守本條例。
第三條國家對貨物進出口實行統壹的管理制度。
第四條國家準許貨物的自由進出口，依法維護公平、有序的貨物進出口貿易。