人們在完成了調查工作之後,為了使調查的成果形成為文字,就要撰寫調查報告。那麽調查 報告是怎樣壹種文章體裁呢?調查報告是根據調查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報 告。由於調查報告是調查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結合的實用性文體,是從調查 目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經濟活動和人類的其他實踐活 動中具有十分重要的作用。
壹、調查報告的類別
調查報告亦有別稱,像考察報告、調研報告及××調查等都是常見的。
從內容性質分,調查報告有以下六種:?
(壹)專題型調查報告。
這是針對某個事情或問題撰寫的調查報告。它能及時 揭露現實生活 中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,並根據調查的結果提 出處理意見,或者對策,或是建議。?
(二)綜合型調查報告。
它是以綜合調查眾多的對象及其基本情況為內容的報 告。具有全面 、系統、深入和篇幅較長的特點。它與專題調查報告的主要區別點就在於它的綜合性上。它 使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”
(三)理論研究型調查報告。
這是以學術研究為目的而撰寫的報告,它以收集 、分類 、整理資料並提出問題、報告結論為特點,大多發表在學術刊物上,或載於學術著作中。
(四)實際建議型調查報告。
這是由於實際工作需要而寫的調查報告,其主要 內容是為預測、決策、制定政策、處理問題等進行調查所獲得的材料及有關的建議。?
(五)歷史情況型調查報告。
這是根據需要以歷史情況為對象進行調查而形成 的調查報告。它可以供人們了解某壹事物或問題的歷史資料和歷史真相。
(六)現實情況型調查報告。
它是以正在發生、發展的壹些現實生活為對象進 行調查後所形 成的調查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現實情況,以作為其它認 識活動的依據或參考。
二、調查報告的寫法
調查報告的寫作方法主要是:壹、熟悉調查報告的結構特點;二、把握調查報告的寫作程序 。
首先,我們來看調查報告在結構上有什麽特點。壹般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。根據這些內容所形成的調查報告的結構,就包括標題、導語、正文、結尾和落款。
(壹)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是壹個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成,如《浙江省農村中學語文教學情況的調查報告》。文章式標題,如《××市的校辦企業》;其二是標明作者通過調查所得到的觀點的標題,如《調整教育政 策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即壹個正題、壹個副題。如《為了造福 子孫後代——××縣封山育林調查報告》。?
(二)導語
導語又稱引言。它是調查報告的前言,簡潔明了地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子 ,為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有:壹、簡介式導語。對調查的課題、對象、時間、地 點、方式、經過等作簡明的介紹。二、概括式導語。對調查報告的內容(包括課題、對象、 調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由 來作簡明的介紹和說明。?
(三)正文
正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析、綜合 進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。(壹)根據邏輯 關系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常 為人們采用。(二)按照內容表達的層次組成的框架有:“情況——成果——問題——建議 ”式結構,多用於反映基本情況的調查報告;“成果——具體做法——經驗”式結構,多用 於介紹經驗的調查報告; “問題——原因——意見或建議”式結構,多用於揭露問題的調 查報告;“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構,多用於揭示案件是非的調查 報告。
(四)結尾
結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查 報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。
(五)落款
調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已註 明調查者,則落款時可省略。? 其次,我們要把握調查報告的寫作程序。調查報告寫作要經過以下五個程序:
(壹)確定主題
主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確定主題要註意 :報告的主題應與調查主題壹致;要根據調查和分析的結果,重新確定主題;主題宜小,且 宜集中;要盡量與標題協調壹致,避免文題不副。?
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