在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須明確具體的需求，還要找到價格最低、最有競爭力的供應商。在實際的項目采購操作中，要達到這兩個“最”的目標並不容易。但我們可以通過控制項目采購管理中的壹些環節來有效降低采購成本，從而實現項目資金的優化配置，以有限的資金獲取盡可能多的資源，這就是我們在項目采購管理中所能達到的成本目標。下面，我們將從成本控制的角度來探討項目采購管理中降低采購成本的壹些措施。1.制定采購預算和估計成本的行為是為組織內的各種工作分配稀缺資源。預算不僅是計劃活動的壹個方面，也是組織政策的延伸。也是壹種控制機制，起著比較規範的作用。采購預算是在具體實施項目采購行為之前，對項目采購成本的估算和預測，是對整個項目資金的合理規劃。它不僅合理分配和分配項目采購資金，而且建立了資金使用的標準，以便隨時檢測和控制采購實施中的資金使用情況，確保項目資金的使用在壹定的合理範圍內波動。有了采購預算的約束，可以提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中的資源配置，發現資金使用過程中的壹些異常，有效控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。2.供應商選擇是項目采購管理的重要組成部分。在項目采購中，應本著“公平競爭”的原則為所有合格的承包商提供平等的機會，這壹方面體現了市場經濟運行的規則，另壹方面可以控制采購成本，提高項目實施的質量。因此，在選擇供應商時，有兩個問題值得註意。第壹，選擇供應商的數量，即供應商股份的分享。從采購方來看，貨源單壹增加了項目資源供應風險，也不利於降低供應商價格，缺乏采購成本控制的力度。從供應商的角度來看，由於數量上的優勢，批量供應可以給采購方商業折扣，減少支付貨款和采購額外費用，有利於減少現金流出和采購成本。因此，在選擇供應商數量時，要避免單壹貨源，尋求多種供應，同時要保證所選供應商承擔足夠的供應份額，以獲得供應商的優惠政策，降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應質量，又能有效控制采購支出。壹般來說，供應商的數量不應超過3-4家。二、選擇供應商的方式主要有公開競爭性招標、有限競爭性招標、詢價和直接合同采購。根據其特點，四種不同的采購方式分為招標采購和非招標采購。我們認為，項目采購中的公開招標可以利用供應商之間的競爭來降低材料的價格，幫助采購方以最低的價格獲得合格的項目或貨物；而各種招標方式的合理組合也將有助於提高采購的效率和質量，從而有助於控制采購成本。3、采購環境的利用
項目的外部環境將對采購戰略的制定和采購計劃的實施產生重要影響。外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能夠影響項目組織如何采購的外部變化，包括市場的季節性變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率和匯率的波動、通貨膨脹和戰爭打擊的存在。微觀環境是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方法和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，好的項目采購策略應該充分利用外部市場環境為整個項目帶來收益。充分利用采購環境的壹個重要環節是熟悉市場情況，了解市場情況，掌握項目所需貨物和服務的各種市場信息。比如，結合所采購商品或服務的種類、性能參數、質量、數量和價格要求，熟悉國內外市場的價格和供求信息，所采購商品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付方式、保險合同等相關國內外貿易知識和業務信息。這就要求項目組織建立相關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的。良好的市場信息機制包括:建立重要貨物供應商信息數據庫，以便在必要時隨時找到相應的供應商，以及其產品或服務的規格和性能等可靠信息。建立同類商品的價格目錄，便於采購商比較選擇，充分利用競爭獲取價格利益。分析研究市場情況，對市場變化做出預測，使采購員在制定采購計劃、決定如何簽約、采用何種采購方式時，有壹個可靠有效的參考依據。只有建立良好的市場信息機制，才能在項目采購中“知己知彼”，對采購環境有充分的了解和把握，使采購方處於供需雙方的強勢地位，獲得價格優勢，不僅能獲得高質量的商品或服務，還能獲得成本效益。否則，如果對相關信息缺乏熟悉，就會造成采購的延誤，采購預算的成本超支，成本控制優勢的喪失。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境，建立良好的市場信息機制，也是有效降低采購成本的途徑之壹。4.供應商管理基於降低采購成本的長期理念。我們認為“供應商管理”的思想應貫穿於項目采購管理中，即供應商的管理應作為項目采購管理的壹部分。這樣不僅可以通過長期合作獲得可靠的貨源和質量保證，還可以在時間和采購批量上獲得采購價格優勢，對降低項目采購成本大有裨益。有兩點值得註意:第壹，與供應商建立直接的戰略夥伴關系。
對於采購方來說，壹旦確定了可以長期合作的供應商，就要和供應商建立直接的戰略合作關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立了雙贏的合作關系，使采購方在長期合作中獲得了貨源和成本優勢的保證，也使供應商擁有了長期穩定的大客戶，保證了其產出規模的穩定。這種戰略夥伴關系的建立可以給采購方帶來長期有效的成本控制效益。第二，供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應進行績效管理，以評價供應商在合作過程中的供應行為。比如建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立供應商行為的量化績效指標等。，並利用績效管理的結果來衡量與供應商的後續合作:增加或減少供應份額，延長或縮短合作時間等。，並鼓勵和獎勵供應商。這將促使供應商不斷改進其供應行為，保證優質及時的供應，從而有效降低項目采購的總成本。5.全過程成本的概念控制著總成本。在討論項目采購管理中降低成本的問題時，要樹立全過程成本的觀念。我們要關註的是整個項目采購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是采購的商品或服務的價格。獲得低價的采購商品當然是降低成本，但是獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的供貨保障等。無疑是成本效益。同時，降低采購成本不僅意味著降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方的利益。成本就像U形管中的水銀。如果妳壓縮這裏的成本，那裏的成本就會增加。單獨降低某項成本而不考慮其他方面的反應，不會體現在項目采購管理的利潤上。因此，有必要樹立全過程成本的觀念來控制和降低整個項目采購管理的總成本。既要看到最直接的成本降低，又要從項目采購全過程衡量成本效果，從項目采購全過程探索降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能探索采購過程中無處不在的降低成本的機會。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd