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sap結算匯率差異

應該設匯率損益科目,期末結轉到財務費用。

壹下是會計處理的壹般方法:匯兌損益的會計處理

1.期末匯兌損益的計算

(1)在會計期末,應當對外幣賬戶的期末余額以期末匯率進行折算,折算金額與賬面金額之間的差額,確認為匯兌損益。

(2)實務中匯兌損益的計算:例如教材中例9期末匯兌損益的計算,通過登記外幣賬戶明細賬,很容易計算出來:

應收賬款—美元戶

日期 摘要 借 貸 余

原幣 匯率 人民幣原幣 匯率 人民幣 原幣 匯率人民幣

12.1 月初余額 100000 8.4 840000

5 出口 200000 8.3 1660000 300000 2500000

20 收回貨款 100000 8.35 835000 200000 1665000

31 匯兌損益 5000 200000 8.35 1670000

(應收賬款匯兌損益的計算:通過登記明細賬可知,在12月31日應收賬款為200000美元,賬面金額為1665000人民幣元,但按年末匯率8.35計算,折算金額為1670000人民幣元,故在應收賬款的借方人民幣位置應增加5000元,這就是匯兌收益。其賬務處理為:

借:應收賬款——美元戶 5000

貸:財務費用 5000

這就是月末匯兌差額的計算。其他外幣賬戶及匯兌損益的計算如下:

應付賬款—美元戶

日期 摘要 借 貸 余

原幣 匯率 人民幣原幣 匯率 人民幣 原幣 匯率人民幣

12.1 月初余額 50000 8.4 420000

18 購料 160000 8.35 1336000 210000 1756000

31 匯兌損益 2500 210000 8.35 1753500

銀行存款—美元戶

日期 摘要 借 貸 余

原幣 匯率 人民幣原幣 匯率 人民幣 原幣 匯率人民幣

12.1 月初余額 200000 8.4 1680000

10 借款 180000 8.3 1494000 380000 3174000

12 購料付款 220000 8.3 1826000 160000 1348000

20 收回貨款 100000 8.35 835000 260000 2183000

31 歸還貸款 180000 8.35 150300 0 80000 680000

31 匯兌損益 12000 80000 8.35 668000

短期借款—美元戶

日期 摘要 借 貸 余

原幣 匯率 人民幣原幣 匯率 人民幣 原幣 匯率人民幣

12.1 月初余額 0 8.4 0

10 借款 180000 8.3 1494000 180000 1494000

31 歸還貸款 180000 8.35 150300 0 0 (借)9000

31 匯兌損益 9000 0 8.35 0

(3)在教材中沒有登記上述典型的外幣明細賬,其匯兌損益可按下列公式快速計算:

匯兌損益=期末折算金額—期末賬面金額=期末外幣賬戶人民幣余額—(期初外幣賬戶人民幣余額+外幣賬戶人民幣增加額—外幣賬戶人民幣減少額)

例如:上述短期借款匯兌損益=0-(0+1494000-1503000)=9000(人民幣元)

計算的結果如為“+”,則表示外幣賬戶增加;計算結果如為“—”,則表示外幣賬戶減少。

上述短期借款匯兌損益為“+9000”,則表示“短期借款——美元戶”增加9000元,其賬務處理是:

借:財務費用 9000

貸:短期借款——美元戶 9000

在計算出每個外幣賬戶的匯兌損益之後,可以作壹筆復合分錄:

借:應收賬款——美元戶 5000

應付賬款——美元戶 2500

財務費用 13500

貸:銀行存款 12000

短期借款 9000

2.匯兌損益的列支渠道

對於匯兌損益,根據不同情況加以處理:

(1)籌建期間發生的匯兌損益,計入長期待攤費用,並在開始生產經營的當月起,壹次計入開始生產經營當月的損益;

(2)與購建固定資產有關的外幣專門借款產生的匯兌損益,按借款費用的處理原則處理;

(3)除上述情況外,發生匯兌損益均應計入當期財務費用;

(4)因銀行結售、購入外幣或不同兌換而產生的銀行買入、賣出與匯率之間的差額,計入當期財務費用。

外幣報表折算(理解)

1.外幣報表折算方法

(1)外幣報表折算方法有現行匯率法、流動與非流動項目法、貨幣性與非貨幣性項目法、時態法。

(2)外幣報表的折算,要明確折算思路:

假設在美國辦了壹家子公司,2004年年報有資產負債表(總資產100萬美元),利潤及利潤分配表。因為是美元表,在合並時不能與人民幣表直接相加,必須將美元折成人民幣。

如果將資產負債表、利潤及利潤分配表所有項目同時按1:8折算,則總資產為800萬元人民幣,而且報表是平衡的。但這不符合折算理論(因為不同項目應承擔不同的外匯風險)。如果將所有的資產、所有的負債,所有的損益及利潤分配發生額都按現行匯率(資產、負債按年末匯率,損益、利潤分配按全年平均匯率)折算,只有所有者權益中的實收資本、資本公積、盈余公積三個項目用歷史匯率折算,這種方法稱為現行匯率法(因為大部分項目用現行匯率)。

將所有的資產統壹按壹個匯率折算,也過於簡化了,應作改進。如何改進,有兩種辦法:壹是將所有資產分為流動資產和非流動資產(負債也壹樣)。因流動資產要承擔外匯風險(如有100美元,匯率升降折成的人民幣是有差別的),故用現行匯率折算;非流動資產不承擔外匯風險(如固定資產壹旦購入,匯率的升降對它沒有意義),故用歷史匯率。這種方法稱為流動與非流動項目法。二是將所有資產分為貨幣性資產和非貨幣性資產。同樣的道理,貨幣性資產用現行匯率,非貨幣性資產用歷史匯率。這種方法稱為貨幣與非貨幣項目法。

時態法的思路與上述不同。它認為折算只能改變計量單位(如美元還是人民幣),不能改變計量屬性(如歷史成本,現行市價)。比如年末有庫存商品100美元,按成本與市價孰低法計價。如果年末市價為120美元,則報表上的存貨為歷史成本計價的100美元,此時,應該用歷史匯率折算;如果年末市價為70美元,則報表上的存貨為市價計價的70美元,此時,應該用現行匯率折算。這就是時態法的思路。

2.我國外幣報表折算

(1)資產負債表的折算

①所有的資產、負債類項目均按照合並會計報表決算日的市場匯率折算為母公司記賬本位幣;

②所有者權益類項目除“未分配利潤”項目外,均按照發生時的市場匯率折算為母公司記賬本位幣。“未分配利潤”直接根據利潤分配表中本項目填列。

③折算後資產類項目與負債類項目和所有者權益類項目合計數的差額,作為外幣會計報表折算差額,在“未分配利潤”項目下單列項目反映。

(2)利潤表和利潤分配表的折算

利潤表所有項目和利潤分配表有關反映發生額的項目,應當按照合並會計報表的會計期間的平均匯率折算為母公司記賬本位幣,也可以采用合並會計報表決算日的市場匯率折算為母公司記賬本位幣。在采用合並會計報表決算日市場匯率折算為母公司記賬本位幣時,應當在合並會計報表附註中說明。

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