1.企業的壹些部門通常會花費大量的零星費用。他們消費壹次，就申請壹次費用，繁瑣低效。備用金制度可以在壹定程度上解決這個問題:企業給部門劃撥壹定的金額，由專人管理，部門的費用從這個金額中墊付，消費後報銷。這部分下撥的金額就是備用金，每次報銷後都要補充，回到原來的價值。
根據企業管理制度的不同，定額備用金制度主要分為備用金制度和非備用金制度。如果部門或員工的常規消費金額差不多，那麽企業可以使用定額備用金制度，且金額必須事先核定，符合實際；如果壹個部門或員工的零星支出較大，金額不確定，可以制定非備用金制度。
2.儲備基金的特點:
備用金是企業內部員工為差旅費、零星采購、零星開支等準備的錢。
儲備基金通過基本賬戶提取。普通戶只能轉賬，不能提現；只有基本戶可以使用取現。
備用金的提取限額為每日5萬元以內。
備用金應指定專人管理，按規定用途使用，不得轉借他人或挪作他用。
為了處理日常零星支出，預算單位需要保持壹定的現金儲備，壹般不超過3 ~ 5天，以零星支付所需現金。
1.零用現金的會計記錄:零用現金的會計分錄怎麽寫？
Xx公司行政部采用無定額備用金制度，行政部預付備用金1.600元用於購買辦公用品。提前借款時，財務部門根據借款憑證編制現金支付憑證，其會計分錄如下:
借:其他應收款-定額備用金(行政科)1600(借出現金)
貸:現金1600(現金借出、現金減少)
行政部購買辦公用品65，438+0，520元後，將發票和驗收收據交財務部報銷，將多余現金退回80元，財務部制作轉賬憑證，會計分錄如下:
借:管理費1520(購買的辦公用品為管理費)
現金80(借出現金未使用部分收回。
貸:其他應收款-備用金(行政科)1600(借記，結轉，借出現金收回，出納收回借出未用現金，80元。)