Word是目前最流行的文本編輯軟件，主要用於整理文檔、編輯發送郵件、編輯處理網頁等等。Word適用於所有類型的文字處理，如書寫備忘錄、商務信函、商務生活、論文、書籍和長篇報告。它的壹般使用非常簡單，根據用戶編寫的文檔類型可以使用很多高級功能。
Excel是壹款電子表格軟件，可以完成表格輸入、統計、分析等多項任務，可以生成美觀直觀的表格和圖表。它的基本功能是記錄、計算和分析數據。在實際應用中，它小到可以作為壹個通用的計算器，或者記錄個人的收入和支出，計算貸款或儲蓄等。大到可以進行專業科學的統計操作，通過大量數據的計算分析，為公司財務政策的制定提供有效的參考。
MicrosoftOfficePowerPoint是微軟的演示軟件。用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。使用MicrosoftOfficePowerPoint，您不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做的東西叫演示文稿，格式後綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中獨立而又相互關聯的內容。
在使用中，這三個軟件的操作方法和部分功能都差不多。主要區別在於定位和主要應用不同。簡而言之，WORD負責文本編輯，EXCEL負責表格處理和數據分析，POWREPOINT負責幻燈片演示。