借方表示增加，貨方表示減少，有借必有貸，借貸必相等。做賬時如果有增加項，就壹定要有減少項，否則賬就做不平。
借方和貸方與現實中的借貸並沒有直接的關系。它在會計中就相當於是兩個符號壹樣，壹個是增（+），壹個是減（—）。只是根據原則，資費成（資產，費用，成本）增加在借方，減少在貸方；債權收（負債，所有者權益，收入）增加在貸方，減少在借方。其實只要記住資費成就可以了。
壹個分錄有借方和貸方組合成，
做題是，如 在銀行提現金500 分錄 借：庫存現金 500
貸：銀行存款 500
因為兩個科目都屬於資產類，資產增加在借方，減少在貸方 提現現金增加，銀行存款減少
：貸方與借方項目是從出納管賬的使用角度來說就是壹種支出。
貸方包括公司本身的固定資產和現金
公司所有用現金支付的款項。購進的資產，材料，賠付，銀行的還貸，勞動力的酬勞，經營所產生的壹切費用等，需要由公司支付的所有現金金額均屬於貸方。
站在公司的經營賬本來說：貸方=支出
借方包括公司收到的有價固定資產和現金
從出納管賬的使用角度來說就是壹種收入。公司收到的資金，貸款，押金，賠付，手續費，加工費等其它公司營業收入。
站在公司的經營賬本來說：借方=收入