1，援外承包工程總承包合同或工程總承包方與廠家簽訂的購銷合同；
2、總承包商的出廠檢驗合格證書；
3.商務部和國家質檢總局的批準；
4.有運輸包裝的，出具《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》；
5.貨物清單。
特定操作
(壹)商務部援外司將合同復印件(或合同復印件)連同援外物資產品清單報國家質檢總局備案，國家質檢總局審核後將援外物資檢驗通知書和檢驗清單傳真至機電司綜合司。
(2)生產廠應按照合同規定和進度計劃準備好所有援外物資，並通過自檢和總承包企業驗收。
(三)報驗。檢驗業務在檢驗大廳的檢驗室窗口。報檢時應填寫《出境貨物報檢單》，並附商務部函、報檢委托書、合同、裝箱單、出廠檢驗證書、出境貨物包裝性能檢驗結果單。
(四)組織實施檢查。綜合部根據《商檢法》的有關規定和《援外物資檢驗清單》所列物資種類和檢驗標準組織檢驗。
(5)簽發文件。應出具合格的換證或通關檢驗證明。對不合格者發出不合格通知書，並在七日內將不合格情況反饋國家質檢總局。
特別發布:
因國家特殊需要，按照相關管理程序準予特別放行的物資(包括產權屬於援外工程總承包企業的工程機械及其他符合特別放行要求的物資)，由商務部援外司向國家質檢總局出具特別放行證明。國家質檢總局以傳真方式通知綜合司簡化手續或免檢放行。
援外合資合作專項基金項目或政府貼息優惠貸款項目下的物資，按正常出口商品檢驗。