（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。申請書的使用範圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
申請書格式範文應該有以下五點內容：
①申請書主題：首先主題是需要有壹個明確的指向性的，嚴格來說的話就是這個申請書是申請哪些東西的，這壹點是需要註意的，常見的申請書有“入黨申請書”、“入團申請書”、“調離申請書”等等多種多樣的申請書，壹般來說的話，對於申請書的格式是需要有明確的主題，也就是這個申請書的內容具體是幹什麽的，壹定要寫清楚，在申請書中的首行正中部分寫上標題，然後就是如果妳自己確實不知道應該怎麽寫標題的話，可以直接寫“申請書”三個大字，這種標題是永遠也不會出錯的，這壹點壹定要記住！
②申請書接收單位：申請書的接收單位其實很好理解，根據妳的申請書的主題方面我們是可以判斷妳的申請書是哪個地方的內容是寫給哪裏的內容的，所以這兩點來說的話則是可以通過申請書的單位來確定壹個申請書的相關內容的，所以針對於自己申請書的相關內容壹定會有壹個報送單位，應該在申請書寫明接收人，這種接收地方有很多，第壹種是人，第二種是單位，第三種是組織，所以根據具體情況選擇合適的接收單位就可以了！
③正文：正文部分也是需要明確寫出的，這壹點也是相當關鍵的，我們要在這個問題部分列出申請書理由以及壹些事項，針對於申請書的正文內容我們是需要理解到壹些相關的東西，比如說入黨申請書的話，我們是要寫出相關的思想和自己為什麽要入黨之類的話語，申請書就是展現妳自己思想的壹個機會，所以針對於申請書來說的話，是很關鍵的，大家壹定要註意這個點。
④結尾：結尾部分壹般是可以寫“特此申請”，或者是“此致敬禮”這都是比較關鍵的，而且這種禮貌用語也是很有必要的，也是申請書中必不可少的壹個點。
⑤落款，日期：落款和日期來說的話也是需要寫的，落款就是妳自己的名字，日期就是寫申請書的日期！
“申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的壹種文書。申請書的使用範圍廣泛，申請書也是壹種專用書信，它同壹般書信壹樣，也是表情達意的工具。申請書要求壹事壹議，內容要單純。
法律依據：
《勞動爭議調解仲裁法》第28條規定，申請人申請仲裁應當提交書面仲裁申請，並按照被申請人人數提交副本。仲裁申請書應當載明下列事項：
（壹）勞動者的姓名、性別、年齡、職業、工作單位和住所，用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人的姓名、職務；
（二）仲裁請求和所根據的事實、理由；
（三）證據和證據來源、證人姓名和住所。書寫仲裁申請確有困難的，可以口頭申請，由勞動爭議仲裁委員會記入筆錄，並告知對方當事人。