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如何寫好壹封郵件?

如何定義「好」?

什麽樣的郵件才稱得上「好」?

讀起來有吸引力?給妳帶了點東西?激發人們分享傳播?.....這些標準沒有錯。我們今天要采用的標準可能更具有普遍性,分為兩部分:

第壹,用戶能收到——這是壹個容易被忽略的前提。如果用戶收不到妳的郵件,妳連上臺競爭的機會都沒有,所以無所謂好壞。

第二,用戶願意看——所有用戶願意花時間看的東西都對他們有吸引力。

第壹,發送失敗

除了系統異常的概率極低之外,發送失敗的主要可能原因是郵件內容被拒絕。

這通常是因為電子郵件包含“非法詞語”。當然,這種情況並不常見。正常的郵件是不會含有違法字眼的,因為違法意味著妳已經觸犯了法律,郵件內容可能與國家安全或違法犯罪有很大關系。

第二,垃圾郵件

垃圾郵件是最常見的情況——妳的郵件可以投遞,但最後卻到了對方的垃圾桶裏;雖然這不是發送失敗,但是和發送失敗差不多。沒有人會去查垃圾桶裏的郵件。造成這種情況的原因有很多。在邁克,可能的原因如下:

郵件的標題或正文包含垃圾郵件敏感詞。廣告、貸款、發票、免費、禮品、代理、* *或特殊字符等詞很容易被識別為垃圾郵件。對此要敏感,正式發送前測試壹下,如果收到垃圾郵件,要果斷修改可能的敏感詞。

郵件包含太多鏈接。壹封郵件包含的可點擊鏈接越多,它的評級就越低。壹般建議在壹封郵件中添加1-2個可點擊鏈接。

郵件內容太多,大小也太大。包含太多圖片的電子郵件會占用大量空間,並且很容易被垃圾過濾器過濾掉。慎用大圖。

電子郵件內容過於重復。同壹封電子郵件同時發送到大量郵箱,很容易被識別為垃圾郵件。可以在郵件中加入與聯系人姓名相關的mass變量,讓每封郵件都不壹樣,也可以分幾次小批量發送,避免出現這種情況。

歷史問題。如果妳過去發的郵件多次被舉報為垃圾郵件,很容易被直接認定為垃圾郵件。為了避免這種情況,妳需要引導這類用戶退訂妳的郵件(每封郵件底部都有統壹的退訂鏈接),停止給他們發郵件,避免更多人因為小虧而收到妳的郵件。

小經驗

由於QQ郵箱直接關聯了國內最大的SNS賬號QQ號,其郵件服務本身就有很多“特色”。

壹個已知的經驗是,如果需要向大量QQ郵箱(包括QQ企業郵箱)發送郵件,在設置發件人郵箱時應盡量避免使用QQ郵箱或QQ企業郵箱,以免郵件被拒絕。另外,QQ郵箱是可以被“猜中”的,但是如果妳的收件人郵箱“猜錯”超過壹定比例,那就很難避免發送失敗。

認可或者信任妳的用戶,看到發件人是妳妳可能就放心了。處於了解階段的用戶如果感興趣,可能需要多看看郵件的標題。陌生用戶甚至會認為妳的名字是垃圾郵件或廣告郵件,並忽略它...

這可能是影響用戶是否願意查看妳郵件的最重要因素。要知道,任何單壹的營銷渠道都不是萬能的,都有自己最適合的使用方法和相應的局限性。除了這些,我們可以盡力做壹些事情來提高妳的電子郵件的吸引力。

1.吸引人的電子郵件標題

當壹封新郵件到達時,用戶看到的是發件人和郵件標題。所以郵件標題的好壞對新用戶是否打開妳的郵件起著決定性的作用。

標題長度要適中,壹般在10字左右;標題要有意義,突出重點,同時不要脫離郵件內容。單純吸引眼球,用戶點進去發現被騙了,反而得不償失。是時候測試妳的語言能力了。

第二,有價值的郵件正文

郵件正文不僅要排版精美,還要有價值。妳賣的再好,如果用戶不需要也沒用。所以知己知彼,找到雙方的共同點,賦予郵件更多價值,才是上策。

否則用戶看過壹次,留下的初步印象就是“這根本不是我想要的”“這和我有關系嗎?”要改變這種僵化的偏見,還需要更多的努力。

要寫好壹封郵件,妳需要註意的不僅僅是上面提到的這些。這些只是基本的。麥小可會努力挖掘出更多幹貨與大家分享。我希望每個人都能利用好邁克的電子郵件功能,更好地為自己服務。

說了這麽多,如何寫好壹封郵件,那麽,問題來了?

推薦使用邁克CRM(www.mikecrm.com)的郵件功能,讓花裏胡哨、美輪美奐的郵件SSSSSOOOO輕松搞定!!!

邁克的郵件功能是壹種EDM(電子郵件營銷)系統。只需簡單的幾個拖拽步驟,就可以輕松制作壹封郵件,利用現有的聯系人資源,快速將郵件發送到聯系人的郵箱。與客戶溝通順暢,達到客戶關系維護和營銷的目的。

本文將介紹制作壹封郵件的核心環節:郵件編輯。

整個郵件編輯頁面明顯分布在兩列:左邊的顯示區和右邊的組件區。

類似於表單編輯鏈接中的左顯示區,郵件編輯的顯示區也是用來呈現郵件的顯示效果,同時可以調整組件的位置,保存和發送整個郵件。

在展示區,根據郵件內容的屬性,郵件內容默認分為四個區域:第壹行、第壹段、主要內容和信尾。這四個區域主要是用來提醒壹封郵件的內容,並沒有強制要求在區域裏放什麽相關內容。

將相應的組件拖動到左側的顯示區域,以調整在線位置。選擇壹個組件後,可以點擊右上角的刪除按鈕刪除該組件。

溫馨提示:郵件正文可編輯區域的寬度固定為600px,如果需要制作圖片可以作為參考。

組件區域包含三個部分:

添加組件:列出可用於編輯電子郵件的所有類型的組件。

編輯內容:當您在左側顯示區域選擇壹個組件時,您可以在此編輯該組件的文本內容、圖片和鏈接。

樣式設置:在這裏,您可以調整對齊方式、背景顏色、內外邊距、邊框類型等。妳也可以調整整個電子郵件的背景顏色。

組件介紹

讓我們列出當前郵件的所有組件,以及每個組件的內容和樣式設置。

文本:通過文本編輯器添加純文本內容,可以設置列數、背景色、內外邊距和組件背景色。

帶邊框的文本:與文本組件基本壹致,可以另外設置邊框的線框類型、寬度和顏色。

分割線:沒什麽可編輯的。您可以設置分割線的線框類型、寬度和顏色、內外邊距、背景顏色和組件背景顏色。

圖片:可以上傳圖片,設置圖片的點擊鏈接,可以設置圖片的對齊方式、內外邊距、組件背景色。

圖片組:上傳兩張圖片,可以設置圖片的布局,以及圖片的邊距和間距。

圖片卡:圖片底部有圖片描述文字的組件。它像卡片壹樣有固定的圖片邊框,可以設置組件的內外邊距和背景色。

下、左、右描述:這三個組件都是壹張圖片和壹段文字,可以通過在樣式設置中調整標題位置來互換。

Button:可以修改按鈕文本和鏈接地址,設置按鈕的大小、顏色、對齊方式、內外邊距和組件背景色。

底欄:是普通郵件結尾的簽名樣式,是文字成分的變形。您可以根據底欄中列出的內容填寫您的公司信息。

網格布局:有助於布局的組件。您可以將其他組件拖動到網格中的任何單元格中進行編輯,並且可以調整網格的行數和列數以及每列的寬度比。

編輯內容-文本編輯器

編輯圖片和按鈕相對簡單,我們先介紹壹下文本編輯器的基本功能:

粗體、斜體、字體、字體大小、行距、文本顏色和背景顏色、對齊、超鏈接和插入質量變量。

可插入變量包括聯系人的姓名和公司。插入後,聯系人在打開郵件時可以看到自己的名字和公司,可以增加親密度,提高郵件質量,降低被識別為垃圾郵件的可能性。

背景顏色的差異

頁面設置-背景色:這個顏色是“餐桌”的顏色,也是整封郵件的背景色;如圖,現在郵件的背景色是最外面的黃色。

組件設置-組件背景色:這個設置是“盤子”的顏色,也就是組件的背景色。壹般可以通過設置組件的內邊距來看;如圖所示,中間圓圈中的組件背景顏色為紅色。

組件設置-背景色:該設置是“菜”的顏色,是組件內容的背景色;如圖,中間部分背景色為藍色。

統計報告

郵件發出後,最擔心的就是郵件的結果。發送後可以點擊郵件記錄右上角查看相關統計結果,但請不要心急。發壹封郵件需要壹些時間,以後再看統計數據會更合適。

電子郵件創建後,可以多次發送。每次可以選擇相同或不同的聯系人組發送,也可以調整郵件內容。每次傳輸後,將生成傳輸報告。在視圖統計中,每個傳輸報告對應壹個報告記錄。

數據

數據以圖表百分比的形式,展示了與本次傳播相關的基本統計結果,包括:聯系人數、傳播量、成功率&等;成功次數、失敗率和;失敗次數,撤退次數

訂閱費率& amp;減量數,打開率&打開數,點擊率& amp;點擊次數,以及記錄郵件點擊/打開行為的“時間分布圖”和“30天統計圖”。

至此,壹封好的郵件就可以做出來了!

落地www.mikecrm.com就可以開始制作了,可以自己體驗壹下~

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