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請妳幫助小馬寫壹封催款信,並說明屬於什麽類型的商務信函

以下是催款信格式:

XXX(車主名稱):

感謝您對我司的支持,選擇我司產品,與我司建立友好合作關系。

根據您與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產品後X日內,您應付清貨款,現付款期將至(或付款期已過),請您司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。

順祝商琪!

XXXXXX公司

×年×月×日

催款函的相關介紹:

壹、催款函應包括以下內容:

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號。

7、催款方的銀行賬號8、最後付款期限。

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址。

三、催款的語氣,根據催款性質不同,註意如下:

1、通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

出於保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第壹階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最後通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最後付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

以上資料參考百度百科——催款函

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