管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心。企業不僅要能夠合理地籌集資金,而且要能夠合理地使用資金。通過各種財務管理措施提高資金使用效率,保證資金有序流通。資金短缺是企業普遍存在的問題,尤其是中小企業。如何擺脫資金短缺,更好地利用資金,保證企業正常的經營活動?為此,筆者從中小企業的現狀出發,探討了資金短缺的原因及對策。
中小企業資金短缺的原因
我國許多中小企業因資金短缺而陷入困境,企業停產甚至破產,流動資金不足已成為制約中小企業發展的問題。中小企業資金短缺的原因是多方面的,既有宏觀經濟因素,也有企業管理體制因素。
第壹,財務狀況差。企業融資難。中小企業資產負債率高,財務狀況差,很難向金融機構或商業銀行申請貸款。即使他們以資產作為抵押從銀行貸款,數額也非常有限。
二是流動性不足。中小企業建成時,由於投資較少,在滿足設備、廠房等基本投資後,生產所需流動資金不足,企業無力擴大生產所必需的流動資金,導致企業流動資金不足。
三、產品銷售價格低,員工工資增長與價格背離。在激烈的市場競爭中,既要靠技術實力,也要靠銷售價格競爭。導致產品的銷售價格越來越低。但隨著人民生活水平的提高,員工的工資需要相對提高,導致員工工資增長與銷售收入增長速度出現偏差,增加了企業的負擔。
四、企業經營管理不善造成虧損,決策失誤,造成資金損失。中小企業經營模式不能適應市場要求,管理手段和方法落後,造成企業經營虧損;對投資決策缺乏研究,投資決策隨意,急功近利,高風險經營,造成經濟損失,擠占生產資金。
五、庫存積壓,占用大量流動資金。壹些中小企業不能適應市場變化,調整產品,盲目生產,造成大量庫存積壓,占用大量流動資金。企業相互拖欠,形成“三角債”局面。
六、完善社會保障體系,實行賒銷,增加了企業負擔。隨著社會保障體系的逐步建立和完善,企業為員工辦理社會保險,解決了員工的後顧之憂,也增加了企業的負擔。同時,銷售款也不能及時回籠。只要實現了銷售,企業就必須預付稅費。企業的賒銷越大,代表企業的稅費支出越多,資金短缺越嚴重。
解決中小企業資金短缺的措施
第壹,樹立現代企業的資本意識,優化資產結構,增加融資渠道。要強化資金的時間價值和資金成本觀念,優化中小企業的資產結構,提高企業的財務誠信度,搞好銀企合作,從多種渠道獲得資金的使用權,把分散的資金集中起來使用,加強資金的統壹管理,降低資金成本。
二、加強應收賬款管理,加速企業資金回收。資金回收是企業最重要的環節,中小企業更應重視。如果資金不能及時收回,之前的很多努力就白費了。因此,要及時結算資金,減少應收賬款,對銷售人員不僅要制定銷售目標,還要制定回款目標,並規定銷售人員的銷售回款率要達到90%以上,以此來確認銷售的完成。建立賒銷和賒銷責任制,將賒銷和賒銷與個人利益掛鉤,加強應收賬款的賬齡分析,防止形成新的“三角債”。
三、加強資金內部控制,建立資金管理制度。中小企業必須加強內部資金管理,遵循量入為出的原則,嚴格執行“壹支筆”審批制度,嚴格控制計劃,嚴格審查分析行動範圍,減少損失浪費,逐步將資金管理由“人治”向“法治”轉變,達到制度財務管理的目的。
第四,加強庫存管理,降低采購成本,盤活流動資金。中小企業流動資金大部分被庫存占用,為優化庫存結構,推進消耗性材料零庫存,降低原材料采購成本,縮短周周期,建立采購商品公開招標制度,嚴格控制采購成本,將庫存降至合理存量,減少庫存占用,加快流動資金周轉。
五、加強投資管理,提高資金使用效率。隨著市場競爭的加劇和企業對利潤的追求,中小企業的投資活動更加頻繁。市場經濟是競爭經濟,競爭的法則是優勝劣汰。投資的風險要求中小企業在理財時註意研究風險,盡量控制和規避風險。這就要求企業要有新思路,加強投資決策研究,保證資金的快速高效周轉。
經濟全球化和知識經濟已經到來。為了適應新形勢的要求,擴大市場份額,提高經濟效益,中小企業必須解決資金短缺問題,建立現代企業制度,實現規範有序經營,把握以資金管理為中心的永恒主題,提高資金使用效率。只有這樣,他們才能在市場競爭中立於不敗之地,為企業的發展註入新的活力。