借貸記賬法是根據復式記賬法的原則,以資產和權益的平衡關系為基礎,以“借”和“貸”為記賬符號,以“有貸必有貸,有貸必平”為記賬規則,對經濟業務進行登記的壹種記賬方法。借貸記賬法的基本內容包括記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡表。
1.簿記符號
借貸記賬法用“借”和“貸”兩個字作為記賬符號來記錄會計要素的增減。因此,借貸記賬法得名。“借方(Dr)”和“貸方(Cr)”這兩個詞的含義最初是從借款資本家的角度解釋的,即它們用於表示債權(應收款)和債務(應付款)的增加或減少。借貸資本家把吸收的存款稱為“貸款”,意思是“欠人人情”;把貸款的錢稱為“借”是“人欠”的意思。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法在各行各業得到了廣泛的應用,“借”和“貸”已經失去了原有的含義,成為會計上純粹用來表示記賬方向的壹對符號。當日本引入復式記賬法時,它將借方和貸方翻譯為“借方”和“貸款”。中國從日本引進的時候,引用了日本的這個翻譯。
2.賬戶結構
上壹章已經說明了賬戶的基本結構和內容,並指出在不同的會計核算方法下,賬戶的具體結構是不同的。在借貸記賬法下,賬戶的基本結構是:左邊是借方,右邊是貸方。但是哪個政黨的註冊量增加了,哪個政黨的註冊量減少了呢?它應基於賬戶中反映的經濟內容及其相關性質。
在借貸記賬法下,應根據賬戶反映的經濟內容設置賬戶,賬戶應分為六大賬戶:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。此外,您還可以設置壹個普通(雙重)帳戶。
(1)資產、負債和所有者賬戶結構
收入、費用和利潤賬戶的結構
⑶共同賬戶的結構
3.簿記規則
根據復式記賬原則,每壹筆經濟交易都同時以相同的金額和相反的方向登記在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中,即在借記壹個或多個賬戶的同時,貸記另壹個或幾個賬戶,並且借記和貸記的金額必須相等。因此,借貸記賬法的記賬規則可以簡單概括為“有借必有貸,有貸必平”。
4.試算表
試算平衡表是根據資產和權益之間的平衡關系,按照會計規則的要求,通過匯總和嘗試當前帳戶的所有記錄來檢查帳戶記錄是否正確的特殊方法。借貸記賬法有兩種試算平衡法:金額試算平衡法和余額試算平衡法。前者直接基於記賬規則,後者直接基於會計等式“資產=權益”。
需要指出的是,試算平衡表只是通過貸款金額的余額來檢查帳戶記錄是否正確。如果貸款不平衡,可以肯定賬戶的記錄或計算存在錯誤,應進壹步查明原因並加以糾正,直到實現平衡。如果貸款是平衡的,壹般來說記賬是正確的,但不能肯定記賬沒有錯誤。因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡。例如,通過遺漏試算平衡很難發現,記住了壹筆經濟業務,借貸方向相反,借貸賬目錯誤,或借貸雙方金額相同的錯誤。因此,為了糾正賬簿中的錯誤,有必要每天或定期檢查所有會計記錄,以確保會計記錄的正確性。