借方:資產減值損失(或管理費用-壞賬損失)
貸款:壞賬準備？
2.當壞賬發生時
借方:壞賬準備
貸:應收賬款
壞賬是指企業無法收回或收回可能性不大的應收賬款。壞賬造成的損失稱為壞賬損失。
企業有壞賬，導致壞賬損失，這是正常現象。根據我國有關規定，企業應收賬款符合下列條件之壹的，應當確認為壞賬:
(壹)因債務人死亡，清償其遺產後仍不能收回的；
(二)因債務人破產，清償其破產財產後仍不能收回的；
(3)債務人長期(如3年以上)不履行償債義務，且有充分證據表明無法收回或收回的可能性極小。
擴展數據:
壞賬是無法收回的應收賬款。因壞賬而產生的損失稱為壞賬損失或壞賬費用。在利潤表中，壞賬損失通常被歸類為營業費用中的銷售費用，有些企業還將其歸類為管理費用。
壞賬的核算通常有兩種方法:直接核銷法和備抵法:
(1)直接核銷法:即在壞賬發生的當期直接從應收賬款中核銷，並記為壞賬費用。這種方法雖然簡單，但沒有從時間和數量上反映應收賬款和壞賬損失的匹配關系，不符合配比原則。
(2)備抵法:即根據各期應收賬款的金額和不同的違約期，按期估計各期壞賬損失並計入當期費用，記入備抵賬戶。
這種方法比直接核銷法更復雜。這種方法不僅可以將壞賬損失與相關收益進行匹配，而且有助於將應收賬款的預計可變現金額反映在當期期末的資產負債表上。
壞賬的發生壹般是由於債務人無力償還到期債務，或者善意準備拒絕付款，使得債權人產生壞賬。這是從債務人的角度。但是，從債權人的角度來看，壞賬主要有以下原因:
銷售管理不當
很多企業根據銷售額來設定業務人員的提成，造成業務人員專註於銷售額。沒有調查對方的誠信、財務狀況、償債能力等。同時，壹些企業為了獲取高額差價，定價過高，造成積壓。在這種情況下，企業把回款問題看成是比較次要的問題，日積月累，就形成了企業的壞賬積壓。
調查過程過於倉促。
有些銷售人員只是聽到別人說對方的資金和誠信度有多好，並沒有采取進壹步的調查措施，比如親自觀察和與盡可能多的相關客戶溝通，就開始推銷自己的產品。
合同的內容不嚴謹
由於缺乏合同知識，合同內容過於草率和疏忽，導致合同出現漏洞，為對方抓住把柄。同時，沒有必要的關於金融票據的知識，尤其是支票處理的知識或經驗，以及防止空頭支票和假帳票的知識，所以相關承兌回單的開具沒有余地，導致追索失敗和壞賬。
質量問題引起的糾紛
收到貨後，對方可能會提出質量借口，導致買賣雙方因為質量問題僵持不下，導致長期壞賬。
其次，我們從債務人的角度來看壞賬的成因。
1)蓄意勒索
這就是債務人的素質。
2)壞賬太多。
因為對方不重視壞賬管理，造成壞賬過多，最後無力償還。由於負債企業壞賬過多，或者金融政策收緊，企業難以貸到款，導致資金運營不暢，產能不足，費用增加，導致盈利能力低下，市場萎縮造成惡性循環。
3)行業萎縮和商業政策失誤
由於行業競爭激烈，市場銷售利潤率降低。同時，公司的經營方針存在偏差或失誤，如投入基建資金過多，導致資金周轉不暢。
參考資料:
百度百科-壞賬