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公文壹般分為幾種形式。有什麽要求

公文的基本格式公文的格式壹般包括:標題、主送機關、正文、附件、簽發機關(或加蓋公章)、簽發時間、抄送單位、文號、密級、緊急程度、閱讀範圍等。首先是標題。公文標題由發文機關、發文事由和公文類型三部分組成,稱為公文標題的“三要素”。例如,《* *集團董事會關於表彰1997年度先進工作者的通知》文件標題中,“燕化集團董事會”為發文機關,“表彰1997年度先進工作者”為發文事由,“通知”為公文類型。公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容。公文的標題位於公文的開頭和正文的中上方。第二,主要送達機關。上級機關向下級機關發出的指示、通知、通知等公文稱為壹般公文,所有下級機關均為接收機關,即發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,壹般只由壹個主送機關撰寫。如果有必要同時將它們提交給另壹個權威機構,它們可以進行彩色復制。主送機關壹般寫在正文之前、標題之下、頂行。第三,正文。這是公文的主體部分,它描述了公文的具體內容,是公文中最重要的部分。正文內容要求準確傳達發文機關的有關方針政策精神,行文方法要簡潔明了、實事求是、合乎語法,不宜冗長雜亂。請示應該是壹篇文章的事,而不是幾篇文章的事。第四,發證機關。它寫在正文的右下方,也稱為簽名。發證機關壹般應寫全稱。也可以加蓋印章,不用發證機關書寫。公文末尾年、月、日中間加蓋公章,作為發文機關對公文的有效憑證。5.發行日期。公文必須註明簽發日期,以表明公文何時生效。簽發日期位於正式文件的末尾,簽發機關的下方,並稍微向右錯開。投寄日期必須註明投寄日期的全名,以免日後檢查時遇到困難。簽發日期壹般以* * *簽發日期為準。6.關鍵詞。壹般將文件的核心內容歸納為列在文件末尾的幾個短語,如“人事任免通知”和“財務管理規定”等。短語之間不使用標點符號,短語以粗體標記,以便分類和歸檔。七、抄送、抄送單位,是指需要了解本文件內容的相關單位。送的單位被上級列為副本,被下級列為副本。復印報紙和復印的單位名稱列在文章的末尾,即公文最後壹頁的底部。為了整潔美觀,文末的抄送單位、打印機關和打印時間壹般用兩行隔開,主題詞打印在第壹行,文號打印在第二行。八、公文標題。公文壹般都有前綴,表示是哪個機關的文件。信箋擡頭印有“××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××壹般包括機構代字、年號和序號。例如,“國發【1997】5號”代表1997年國務院發布的5號文件。”國發“代表國務院”,【1997】“是年號,(年號應放在方括號“【】”),“5號”是文件的序號幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的文號。編號位置:有文件前綴的地方,放在標題上方和前綴下方紅線中間;如果沒有文檔前綴,將其放在標題下的右側。編號的作用是統計發文數量,便於公文管理和檢索;引用文件時,可將其用作文件的代號。十、發行人。許多文件,尤其是請示或報告的請求,需要印有簽發人的姓名,以表明對所簽發文件的責任。發行人應排列在前綴中,即前綴紅線的右上方和數字的右下方,字體略小於數字。壹般格式為“簽發人:×××”。11.保密級別。機要公文應當按照密級劃分密級,並分別標明“絕密”“秘密”“秘密”字樣。密級由發文機關根據公文內容涉及的密級確定,並據此確定送達方式,確保保密安全。分類位置:通常置於公文標題左上角醒目位置。機密公文也要按份數編號,印在文件頭左上方,以便核對和清退。十二、緊急程度。這是對公文送達和轉遞時限的要求,公文的送達和轉遞時限可分為“急件”、“急件”和“特急件”。表明緊急程度的目的是為了引起特別註意,以確保正式文件的及時性和確保及時處理緊急工作問題。緊急程度的指示通常放在標題的左上角。十三、閱讀範圍,根據工作需要和保密程度,有些公文還應明確自己的發送和閱讀範圍,通常寫在發表日期之下,並抄送左上方單位,用括號括起來。如:“(這壹塊是發給縣級的)”。行政性、事務性、非涉密性公文,下級機關對上級機關的行文不需要規定閱讀範圍。十四。附件。這是指附在正文之後的書面材料,也是壹些公文的重要組成部分。並非所有正式文件都有附件,但通常根據需要用作文本的補充說明或參考資料。如果公文有附件,應在正文之後、簽發機關之前註明附件的名稱和編號。不允許只寫“附件為文本”或“附件x件”。15.其他人。壹般公文可以從左到右橫向書寫和排列。所有需要書寫和復印的官方文件均應使用鋼筆或毛筆書寫。嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,不準抄寫。公文壹般以16開本,左側裝訂。

參考資料:

/xiesujc/ShowArticle.asp?讓我來評論壹下。相關內容?6?1基本和常用公文格式?6?1問壹些關於公文格式和字體大小的問題。6?1誰能提供寫公文的具體格式和流程?8 2009-6-3?6?1誰能提供建議性公文的寫作格式或範文?謝謝妳?6?1誰知道政府公文的標準格式?更多相關問題》。查重同題問題:公文格式等妳來答。有什麽好的網絡開票軟件2010?2000年3月20日至28日網上大型招聘會在哪裏舉行?有沒有跟沱牌火電出去過的徒弟?妳現在在做什麽?我剛剛采訪了沱牌熱電,我還在等待通知郵儲銀行最多人借貸的網頁遊戲。如果是戰略性的,有什麽更好的方法來開發票嗎?有照片可以上網查畢業證嗎?我在貴公司面試時,妳為什麽不給我打電話?其他回答包括兩個報道,我沒聽說過。醫生還是。EXL文檔格式。受訪者:mychange-Level 2 2008-7-26 09:40報告的主要部分也稱為寫作部分,是指從紅色反線(不含)到主題詞(不含)的所有元素的總稱。主送部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文有效標識、備註等要素組成。(1)公文標題壹般由三部分組成:發文機關名稱、事由和文種。位於公文首頁紅色反轉線下方,空2行,可以用2號小標簽排在壹行或多行中間。回行時,字義要完整,排列要對稱,間距要適當。公文標題除法律法規標題外,可加書名號,壹般不使用標點符號。書寫公文標題時,發文機關名稱應當用全稱或規範簡稱書寫。如果文件首頁有發布機構的標識,則標題中可以省略發布機構的名稱。主題是標題的主要部分,公文的主要內容應概括準確、簡明扼要。體裁是公文的類別名稱,用於揭示公文的性質和制作公文的目的。公文標題通常有四種形式:壹種是具有三個要素的公文標題:發布機關的名稱,原因和語言。二是由理由和語言兩個要素構成的公文標題。三是由發文機關名稱和公文用語組成的公文標題。第四種是只表明語言的公文標題。(2)主送機關主送機關是承擔處理公文主要責任的接收機關。主送機關的名稱應當使用全稱或者規範化簡稱或者通用名。以上文章壹般只寫壹個主送機關。如需同時報送另壹上級機關,可以抄送。下面的文本可以有幾個器官。壹些官方文件,如周誌文的官方文件,可以省略。主投放機構的書寫位置為:標題下留空1行,左側頂框標3號仿宋,返回時仍為頂框;最後壹個主要投遞機構的名稱後面是壹個全角冒號。如果主送機關名稱過多,使公文首頁無法顯示正文,應將主送機關名稱移至版次主題詞下方,並復制在上方,識別方法與副本相同。(3)正文是公文的核心部分,用於表達公文的具體內容,反映發文機關的意圖。正文的結構壹般由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭用簡潔的語言寫下發帖的依據、目的或原因。主要部分是正文的核心部分,主要表明公文的內容或事項,以使重點突出,意見具體明確,敘述有序。結尾部分根據語言和寫作風格的關系以不同的方式書寫。這壹部分將在後面用具體的例子來介紹。公文正文的書寫位置是:主送機關名稱下壹行,每個自然段留2個字,頂行靠後。不能返回數字和年份。(4)附件是公文的附件材料。有些附件是書面材料,有些是實物,如照片、圖表等。應註明所附材料的名稱和編號。附文是為了避免正文內容冗長,對正文起到解釋、註釋、補充、證明和參考的作用。壹些正式文件,附件是文件的主要內容,而正文只起批準、發布和評論的作用。許多監管文件都是如此。公文如有附件,應在正文下壹行的左邊空白處註明“附件”三字仿宋,後加全角冒號和名稱。附件的序號應使用阿拉伯數字(如“附件:1。* * * *");附件名稱後不添加標點符號。附件應與公文裝訂在壹起,並在附件左上角第1行的頂框中註明“附件”,如有序號應註明序號;附件的序列號和名稱應該壹致。如果附件和文件正文不能裝訂在壹起,應在附件左上角第1行的頂部方框中標明文件發布號,附件(或序列號)應在以後標明。(5)成文日期公文的成文日期壹般以機關負責人簽發的日期為準;法律法規公文以依法批準的時間為準;聯合行文以最終簽發機關負責人簽發日期為準。書寫日期應使用漢字標註,並完整標註年、月、日,“零”應寫成“O”。(6)公文的公章是公文效力的標誌。單個機關制發的公文,在署名處不署發文機關名稱,只標註成文時間。書寫時間為右側4個字;蓋章應距離文字2㎜~4㎜,書寫時間應壓直居中,印章為紅色。當印章的下弧沒有文字時,采用下套法,即在書寫時間上只壓下弧;當印章下弧有文字時,采用中套法,即在書寫時間上按印章中心線。聯名書寫需要加蓋兩枚印章時,書寫時間要拆開,左右各7個字;主辦單位的印章在前面;兩個印章上都蓋有書寫時間,印章都是紅色的。只有采用相同的蓋章方法才能確保印章排列有序。兩個密封件互不相交或相切,且距離不超過3㎜。當聯合發文需要加蓋3枚以上印章時,為防止空白印章,發文機關名稱(簡稱)應安排在發文時間與正文之間。主辦單位印章在前,每排最多3枚,兩端不得超過版心;如果最後壹排有壹個或兩個印章,它們都排列在中間;密封件彼此不相交或相切;在最後壹排印章的底部,右邊的2字表示書寫時間。(7)註釋註釋是指需要補充說明的事項。如果需要解釋術語,或者發送公文的範圍和閱讀傳達的對象。公文如有註釋,書寫時的下壹行應在括號中註明“仿宋體三號”和“左空格二號”字樣。3.版本的版本,也稱為文本的結尾,通常由關鍵字,抄送機構的名稱,發布機構和發布時間,版本中的反向行,版本的位置和其他元素組成。(1)主題詞主題詞是能夠反映公文主要內容和類別的標準化名詞或詞組。索引主題詞時,順序是先標記類別詞,然後標記通用詞。標註通用單詞時,首先標註反映文檔內容的單詞,然後標註反映文檔形式的單詞。當在詞庫中找不到準確反映文檔主題的通用詞時,可以從通用詞中選擇適當的詞索引。使用的主題詞不得超出詞庫的範圍。每份文件的主題詞最多不超過5個短語。報送的文件應當按照上級要求標註主題詞。“主題詞”用3號黑體字和左上方方框標記,後跟全角冒號;詞頭使用第三號小標簽歌曲河馬小廚師;標題之間有1個單詞。(2)抄送機關抄送機關是指除主送機關外,需要執行或了解公文內容的其他機關。抄送機關應當使用機構全稱、簡稱和通用名。文件要不要抄,抄給什麽樣的機關,都要從實際需要出發,不能亂抄亂送,以免產生不良影響。如果有正式文件的副本,它應該在主題的下壹行;左虛詞1用3號仿宋體標為“CC”,後加全角冒號;返回時與冒號後的抄送機關對齊;在最後壹個抄送辦公室後加壹個句號。如果主送機關移到主題詞下,識別方法與抄送機關相同。(3)發文機關和時間文件的印制工作壹般由發文的具體辦公部門承擔。發文時間與發文時間不同,發文時間是指公文印刷的具體時間。印發機關時間在抄送機關下(主題詞下無抄送機關),占1行;用3號模仿歌曲風格。打印權限為左空格1字,打印時間為右空格1字。印發時間以公文付印日期為準,並用阿拉伯數字標註。(4)版註中的反線版註中的反線是指在版註中的每個元素下都要加壹條反線,相互隔開,寬度與版心相同。(5)印章的位置應放在公文的最後壹頁,印章的最後壹個要素應放在最後壹行。(五)公文印刷規範國家標準《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999)不僅明確規定了公文的組成部分和格式,還對公文的印刷規範作出了規定。下面,根據國家標準《國家行政機關公文格式》的內容介紹公文的打印規範。1.公文用紙規格公文用紙應采用國際標準A4紙,其成品版式尺寸為297mm * 210mm(長*寬)。公文紙的頁邊距(空白空間)和中心的具體尺寸為:公文紙的頂部(上白邊)為37 ㎜ 1 ㎜,公文紙的裝訂(左白邊)為28 ㎜ 1 ㎜,中心尺寸為156 ㎜。版面整潔無底灰,字跡清晰無斷線,尺寸符合標準,版心不傾斜,誤差不超過1㎜。3.打印要求公文雙面打印,頁碼設置正確,雙面誤差不超過2㎜。黑色墨水應達到BL100%,紅色墨水應達到Y80%和M80%。印刷品堅實均勻;從字面上看,它不花,不白,不碎。官方文件中未指定的圖形項目均為黑色。4.裝訂要求公文左側裝訂,不得丟頁。公文封面和書芯不脫落,背面平空。兩個頁碼之間的誤差不得超過4㎜。騎馬訂或平訂使用兩把釘鋸,外針距書芯上下的眼距為1/4,允許誤差為4 ㎜。平訂書針鋸與書脊的距離為3㎜~ 5㎜;無壞釘、缺釘、重釘,釘腳平整牢固;不要把這壹頁留在背面。切割後的產品尺寸誤差為1 ㎜,四角成90度,無茬、無缺陷。

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