2預估備用金，發送並確認
3.詢問船舶規格信息，船舶吃水和預計到達時間等。
4.索要貨物信息(是否為危險品)，聯系貨主進行報關，提單格式，發貨，貨主聯系方式等。
5.向VTS中心申報並發送到聯絡處確定海關編號。
6申報靠泊和引水
7.申報衛生檢驗檢疫申請/獲取回執(重點)。確定船舶除鼠證書的生效日期，並發給港口。
8.制作壹份書面的海關清單
傳輸海關電子艙單(進口24小時內)
10聯絡靠泊平面圖(總調度/作業區)
11準備聯檢表格和船務文件。
12完成船東委托的事項(備用金、加水、更換船員、申請噸稅、更換船舶證書等。)
13危險品申報和交付
執行14緊急協議及移動和夯實費
15實施貨物捆綁、靠泊和整平。
16實行香港的工作時間和效率。
17輸入“魏源系統”的船舶數據
船到達後/靠泊前
1發送到達電和動態電。
2.聯系靠泊計劃和引水時間。
3.通知船舶進港計劃和註意事項。
4追查備用金是否到賬
5申請登機牌
6 .聯系衛生檢查員確認檢疫方法(現場)
7.跟蹤出口貨物的交付(進口貨物的商品檢驗)
靠泊後/離開前
1每天將裝貨/卸貨進度安排到計劃中。
2 .處理船東和船舶委托的事項。
3船員替換、家庭住宿、船東代表等。
4向香港提交供款通知書/艙單。
5 .落實船舶的下壹個港口
6準備航行文件/聯合檢查表格
7.船舶證書(海員證、噸稅等)的申報。)
8簽署文件，如事實記錄。
9.安排商品檢驗，如貨物完成後的評估。
10制作提單和出口清單
船啟航後
1給委托方發出發電報。
從理貨公司獲取理貨報告、大副收據、艙位圖和其他文件。
3根據大副收據傳輸海關電子艙單。
4發送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等的副本。
應貨主要求制作提貨單或電傳放行單(出口貨物)。
6清潔提單擔保的確認
紙質出口艙單發送至海關出口部。
收集和審核港口費用清單並支付。
9制作航行聲明/郵寄給委托方
10向船東做壹份航行報告。
11整理總結船舶組合。
以上是詳細的流程，但實際操作中可能會出現壹些意想不到的情況，需要現場靈活操作。