(1)根據相關二級科目或明細科目的期末余額直接填列。
1.資產包括:待處理流動資產凈損失和待處理固定資產凈損失，分別根據待處理流動資產和待處理固定資產二級科目的期末借方余額填列。如果貸方余額為負數，則應填寫。
2.負債包括:公益金，根據盈余公積科目所屬公益金(或法定公益金)二級科目的期末貸方余額填列。
(2)根據同類的幾個總帳科目的期末余額，合並或減少填列。
1.資產的貨幣資金項目應根據“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目的期末余額合並填列。
2.資產的存貨項目，應根據采購材料(或在途材料)、原材料、包裝材料和低值易耗品、材料成本差異、委托加工材料、自制半成品、庫存商品、發出商品、生產成本等科目的期末余額填列
3.資產類別的固定資產凈值，應根據“固定資產”科目的借方凈余額減去“累計折舊”科目的貸方余額填列。
4.月(季)報表中，所有者權益類中的未分配利潤項目，應根據“本年利潤”科目的期末余額與“利潤分配”科目的期末余額合並或相減後的金額填列(采用報表法的，應根據損益科目的期末余額計算確定已實現的凈利潤金額)；在年報中，可根據“利潤分配”科目的年末余額直接填列。如果是未賠損失，應該用負數填寫。
(3)根據總帳科目或明細科目的期末余額分析計算。
1.壹般情況下，資產待攤費用和負債預提費用項目分別根據“待攤費用”科目的期末借方余額和“預提費用”科目的期末貸方余額填列。但如果“預提費用”科目有借方余額，則應並入待攤費用。
2.資產的應收賬款項目和負債的預收賬款項目，應根據應收賬款相關明細科目借方余額合計和預收賬款相關明細科目貸方余額合計填列。如果前者有貸方余額，後者有借方余額，則應將預收賬款或應收賬款項目分別合並。應收賬款項目填列後，可減去壞賬準備的差額，填列應收賬款凈額項目。
3.資產預付款項項目和負債應付款項項目，應根據“預付款項”科目所屬相關明細科目的借方余額合計和“應付款項”科目所屬相關明細科目的貸方余額合計填列。前者有貸方余額或後者有借方余額的，應分別並入應付賬款或預付賬款。
4、資產“壹年內到期的長期債券投資”和長期投資項目，前者根據“長期投資——債券投資”科目所屬明細科目期末余額已不足壹年；後者根據“長期投資”科目的期末余額減去前者的差額填列。
5.對於“壹年內到期的長期負債”和“長期借款、應付債券、長期應付款、其他長期負債”項目，前者根據償還期在壹年以內的“長期借款”等各種長期負債科目明細科目期末余額的部分計算填列；後者(長期貸款等。)應根據“長期借款”等各種科目的期末余額減去將於壹年內償還的各種負債的余額填列。