但是，助學金不會記錄在檔案中。這些只是國家和學校對壹些有需要的學生提供的幫助。助學金只是壹種援助，不是獎學金。沒必要記錄下來，對以後的工作也不會有什麽影響。如果申請獎學金，會有影響。如果是學生貸款、學校或國家助學金，將記錄在這些學校的數據庫中。
高校檔案包含的內容主要包括:
1.組織檔案:團表、黨表；
2、高考材料:高考報名登記表、誌願書（現在是電子版，壹般不放檔案，但有些單位需要，可以在高考舉辦地的招生考試院發放）；
3.本科入學登記表；
4.錄取通知書；
5.畢業生登記表附有成績單（可能有學生登記表和學生登記表）；
6.學位登記表；
7.錄用通知書（這個單子是白色的，從它所在的大單子上撕下的另壹半是報到證，應該在妳手裏，藍色或黃色）。
8.獎學金登記表。
這些是主要部分，其他是附件。如果缺少主要部分就不好了，有沒有附件基本上沒有關系。但有些地方的要求很嚴格，哪怕是壹張檔案移交表這樣可有可無的東西。
法律依據
《中華人民共和國職業教育法》（2022年修訂）第二十六條國家鼓勵、引導和支持企業和其他社會力量依法舉辦職業學校和職業培訓機構。地方各級人民政府采取購買服務、為學生提供助學貸款、獎學金等措施，支持企業和其他社會力量依法舉辦職業學校和職業培訓機構；對非營利性職業學校和職業培訓機構還可采取政府補助、基金獎勵、捐贈等支持措施，並參照同級同類公辦學校相關資助標準和支持政策給予適當補助。
《中華人民共和國職業教育法》（2022年修訂）第五十二條國家建立職業學校學生獎勵和資助制度，對特別優秀的學生給予獎勵，對經濟困難的學生給予資助，對艱苦和特殊行業的學生給予適當傾斜。國家根據經濟社會發展情況適時調整獎勵和補助標準。國家支持企業事業組織、社會團體和公民個人按照國家有關規定設立職業教育獎學金、助學金，獎勵優秀學生，資助經濟困難學生。