（壹）申請。納稅人向其主管征收機關提出申請，領取並填寫《契稅退稅（款）申請審核表》，同時按照征收機關的要求報送有關資料。（二）受理、審核。征收機關確認報送資料齊全後，應當場受理退稅申請，並審核納稅人填寫的表格是否符合要求。（三）批準。經查實，對情況屬實的，經辦人形成退稅意見，報分管處長、處長及分管局長審批後開具退稅憑證。同時，轉國庫處後在10個工作日內辦理完結退稅手續。不符合退稅條件的，征收機關應及時做出明確答復和解釋。（四）對退還部分稅款的，納稅人持已批準的《契稅退稅（款）申請審核表》、《（契稅待解戶）暫存款通知單》及納稅申報資料等到契稅直征窗口，由窗口征收人員重新核定應納稅款並開具完稅證後，經辦人再開具退稅憑證，辦理退稅手續。（五）歸檔。經辦人將退稅憑證（第五聯）、《契稅退稅（款）申請審核表》（第壹聯）等退稅資料裝訂好，每半年交檔案管理人員歸檔。退稅需提交資料（壹）期房退稅期房退稅是指交易雙方已簽訂房屋買賣合同，但由於各種原因最終未能完成交易，已辦理契約註銷手續（未辦理權屬登記），如購房者已按規定繳納契稅，在辦理期房退房手續後，需退還所繳納契稅。納稅人需提交資料：1、退稅申請（需開發公司蓋章）；2、契稅完稅證二、四聯（原件及第二聯復印件）；3、市房管局加蓋“商品房合同登記註銷專用章”的商品房買賣契約（原件）；4、房屋權屬登記信息查詢證明（原件）；5、退房人與開發公司退房的書面協議（原件及復印件）；6、開發公司退房款的轉賬憑證及納稅人收到的退房款收據（原件及復印件）；7、個人退稅的提供身份證（原件及復印件），單位退稅的提供單位營業執照（復印件），委托他人代辦退稅的，提供委托書及代辦人身份證（原件及復印件）；8、納稅人賬戶戶名、賬號、開戶行名稱；9、征收機關要求提供的其他資料。（二）面積差退稅面積差退稅是指納稅人已按商品房買賣契約之價款繳納契稅，後由於最終產權面積縮小造成房款減少，需要退還差額部分的契稅。納稅人需提交資料：1、退稅申請（需開發公司蓋章）；2、契稅完稅證二、四聯（原件及第二聯復印件）；3、商品房買賣契約及房產證（原件及復印件）；4、房屋實測報告表或建築物分戶實測平面圖（復印件）；5、銷售不動產統壹發票或購房款收據、退面積差房款紅字發票（原件及復印件）；6、個人退稅的提供身份證（原件及復印件），單位退稅的提供單位營業執照（復印件），委托他人代辦退稅的，提供委托書及代辦人身份證（原件及復印件）；7、納稅人賬戶戶名、賬號、開戶行名稱；8、征收機關要求提供的其他資料。（三）因法院判決引起退稅因法院判決引起退稅是指經法定程序判定該房地產交易合同及發生的房屋土地權屬轉移無效，需要退還已繳納的契稅。納稅人需提交資料：1、退稅申請；2、契稅完稅證二、四聯（原件及第二聯復印件）；3、房產證、土地使用權證（原件及復印件）；4、法院判決書或裁定裁定書（原件及復印件）；5、個人退稅的提供身份證（原件及復印件），單位退稅的提供單位營業執照（復印件），委托他人代辦退稅的，提供委托書及代辦人身份證（原件及復印件）；6、納稅人賬戶戶名、賬號、開戶行名稱;7、征收機關要求提供的其他資料。（四）重復繳納引起退稅重復繳納引起退稅是指在壹次房屋買賣權屬轉移中，如同壹戶主、同壹房產繳納了兩次契稅，需退還多繳納的契稅。納稅人需提交資料：1、退稅申請；2、已繳納契稅的兩張契稅完稅證二、四聯（原件及第二聯復印件）；3、商品房買賣契約及房產證（原件及復印件）；4、個人退稅的提供身份證（原件及復印件），單位退稅的提供單位營業執照（復印件），委托他人代辦退稅的，提供委托書及代辦人身份證（原件及復印件）；5、納稅人賬戶戶名、賬號、開戶行名稱；6、征收機關要求提供的其他資料。（五）其他因素引起退稅其他因素引起退稅指因征收機關工作人員失誤或其他無法預計的原因造成退稅。納稅人需提交資料：1、退稅申請；2、契稅完稅證二、四聯（原件及第二聯復印件）；3、商品房買賣契約、國有土地使用權出讓合同或房產證、土地使用權證（原件及復印件）；4、個人退稅的提供身份證（原件及復印件），單位退稅的提供單位營業執照（復印件），委托他人代辦退稅的，提供委托書及代辦人身份證（原件及復印件）；5、納稅人賬戶戶名、賬號、開戶行名稱；6、征收機關要求提供的其他資料。以上所提供資料均需納稅人蓋章確認。五、註意事項（壹）在辦理退稅手續時，經辦人壹定要查驗該筆契稅是否已繳納；涉及二手房退稅的，經辦人應壹並查驗上手契稅是否已繳納。（二）退稅資料不全或經征收人員審核，不符合退稅政策，但納稅人有異議的，需進壹步了解情況的可收件處理。（三）納稅人當天因計稅價格、稅率等申報內容有誤等原因申報退稅的，可直接在相應的契稅直征窗口辦理，重新開具正確的完稅證，已發生錯誤的完稅證按“票證作廢”處理。其余退稅必須在市財政局辦理。（四）因面積差等原因退還部分稅款的，窗口征收人員重新開具稅票時，應在備註欄註明原契稅完稅證號、開具時間及“退稅補開”等內容。（五）對面積差引起退稅的，征管人員須審核納稅面積與房產證原件所載面積是否相壹致，並結合房屋買賣契約確定面積差和應退稅款。（六）所有退稅稅款均通過轉賬結算。（七）城六區範圍內發生退稅的，由市級征收機關負責辦理退稅。其中2007年1月1日財政體制調整前已繳納的稅款發生退稅的，由市財政局按當時市與區契稅收入分成比例通過上下結算辦理；2007年1月1日後已繳納的稅款發生退稅的，按市區財政體制規定負擔。各開發區範圍內發生退稅的，由各開發區負責辦理退稅。（八）應退稅款涉及的利息按照國家稅法有關規定處理。