以上兩份招標文件的結構壹般由以下幾部分組成:
標題
它由投標單位的全稱、項目和語言組成。比如XX廠關於XX市鍋爐改造的招標公告；也可以由招標單位全稱和語種名稱組成，如XX公司招標公告。也有雙線標題的招標文件，主標題標明招標單位名稱和語言，副標題標明招標項目。
前言
通常會寫明招標的理由和依據、招標項目的資金來源、招標範圍等內容。
招標項目
這是標書的關鍵和核心部分。要準確反映招標項目的內容，不僅要寫明名稱、型號、數量、規格、價格等。對標的，還要對質量和工期提出具體要求。
投標步驟。
主要標明發售招標文件的日期、地點和方式，以及投標截止時間和地點、開標時間和地點等。
◇簽名。
寫下投標人的地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、電報掛號和聯系人，並註明日期。
*附件
特別需要指出的是，國際招標公告的內容與國內招標公告基本壹致，但需要明確結算貨幣、支付方式、招標範圍等內容。另外，國際招標公告修改定稿後，要翻譯成兩種或三種國際文字，同時發布。
招標文件種類繁多，編寫要求也不盡相同。以下是撰寫招標公告和招標通知的三個技巧:
☆題目壹定要正確。正確的標題包括投標單位的全稱、招標項目和語言名稱等。，而且必須準確。
☆項目壹定要具體。項目是招標的重點，這部分是投標人決策的主要依據。所以應該寫得全面具體，讓投標人在充分了解情況的基礎上，根據自己的實際能力做出合理的選擇，從而幫助招標人達到投標的目的，做出最佳的選擇。
☆編制招標文件時，必須貫徹執行黨和國家的方針政策及相關法律法規，維護國家利益；內容必須真實可靠，不允許弄虛作假或欺騙投標人。