1,企業內部管理
現金流量周期內部管理應考慮的主要因素有:
(1)擴展平均應付賬款
改善企業內部現金流循環的有效方法是延長與存貨相關的平均應付賬款,從而獲得更多的無息財務資源。為了實現這壹目標,主要的方式有:在最後壹刻支付原材料、庫存、工資等成本,並考慮部分而不是全部支付給供應商。此外,減少對外付款的頻率,充分利用無息信用卡或信用額度進行付款,或者在實現應付賬款之前不向上遊做出銷售承諾,都是加快現金流循環的有效手段。所有這些手段都旨在控制和管理現金支付。
(2)縮短生產周期和減少庫存供應的天數。
庫存是生產效率的晴雨表。壹般庫存有兩種形式,壹種是最優庫存,另壹種是過量庫存。所謂最佳庫存是指“必要庫存,剛好能夠支持生產的需要”,而過度庫存是指“超過必要生產量的庫存”。過剩庫存可分為“好的”過剩庫存和“壞的”過剩庫存,前者是為戰略需要(如防止價格上漲)而準備的庫存,後者是給整個企業系統帶來負擔的庫存。對於企業來說,要加強現金流周期管理,就必須控制過多的庫存,采取有效的生產和庫存策略,如JIT配送和及時的庫存跟蹤。此外,協作計劃、預測和補充(CPFR)、同步供應/需求計劃和直接轉運都是實現良好現金流循環的戰略方法。
③降低平均應收賬款
應收賬款的管理也是現金流周期管理的壹個重要因素。與應付賬款相比,它主要控制或限制現金支付,而應收賬款則是為了加快回款速度。為了實現這壹目標,主要措施有:鼓勵快速付款,利用折扣或獎勵來增加應收賬款的回收。而且壹些研究證明,銷售業績不佳很容易產生欠款,因此應對欠款收取利息並立即支付此類客戶。此外,接受電子支付可以加快資金回收速度,同時在支付過程中采用壹些方便的手段來方便客戶付款,例如為客戶提供貼有郵票的信封。此外,委托金融機構回收應收賬款也是壹種好方法。
2.企業之間的合作與協調,包括企業與物流配送中心之間的連接。
縮短現金流周期不僅需要企業內部管理,還可以通過企業之間的合作與協調來實現。研究證明,與普通企業相比,合作良好的企業可以實現更短的訂單提前期。戴爾公司有效地將信息通知上遊供應商,以便供應商能夠根據戴爾的需求及時交付產品。因此,企業之間的協調與合作是為了打破企業之間的各種業務壁壘,通過業務流程的整合和有效的信息溝通來提高經營績效,從而加速現金流動和縮短現金流動周期。正是因為如此,在考慮各種客戶銷售決定因素的基礎上形成業務預測和補貨計劃的過程中,訂單預測的信息應同步傳輸到配送中心,以整合和修正訂單預測和相應的企業庫存結構和水平,然後結合零售店的POS數據和供應商訂單預測,有效制定供應鏈企業的業務和財務目標和規則。
3.業務規劃整合將逐步擴展到運營商和第三方物流,形成CTM。
由於今天的供應鏈貫穿三方(供應商、運輸商和銷售商)並連接四個行業(生產、運輸、倉儲和營銷),因此縮短現金流周期不僅需要供應鏈參與企業間的協同運營,還需要將業務集成擴展到運輸行業以形成協同運輸管理(CTM),即將企業產生的訂單預測轉化為運輸預測。其目的是通過賣家、買家、承運商和第三方物流之間的合作來提高運輸和配送過程的服務、效率和成本。通過承運商、供應商和第三方物流之間的合作,並借助現代信息系統,CTM的主要管理職能是縮短計劃窗口,合理安排物流資源並建立相應的物流配送服務。
4.整合財務管理和金融業務,形成商流、信息流、物流和資金流的全方位融合。
現金流循環模型是供應鏈物流績效管理的重要理論和評價方法。其突破不僅在於整合供應鏈中所有參與企業的業務計劃、預測和物流運營,還在於隨著供應鏈管理的日益復雜,對財務和金融業務進行整合和管理,以有效保護企業的財務資源,產生良好的現金流,降低財務成本並促進實體供應鏈的平穩運行。同樣,利豐研究中心從利豐的實踐中得出結論,供應鏈的績效體現在幾個方面,如為新市場提供產品、擴大產品市場分銷範圍、品牌產品銷售和理貨管理、渠道營銷管理、提供市場信息和本地了解等。特別是優化資金流(包括資本獲取和運營)是供應鏈績效的主要表現之壹。供應鏈中的財務和金融問題主要表現在以下幾個方面:壹方面,供應商需要了解及時交貨的訂單情況和服務條件,當訂購的產品被買方接受時,會有付款要求,並且這種付款的價格需要與合同的規定保持壹致。此外,為了確保資金安全,供應商需要了解財務和金融風險,了解上下遊企業的資金實力和財務狀況,同時保持充足的運營資金以支持自身的供應鏈運營;另壹方面,作為買方,它需要了解自己的財務狀況以支付交付的貨物,同時保持足夠的運營資金以支持自身的運營。
不難看出,供應鏈管理的發展伴隨著高度的財務和金融管理。從供應鏈金融和財務管理的角度來看,該領域的發展主要體現在三個方面:壹是如何將供應鏈壹體化管理與財務績效管理相結合,借助財務管理指標有效監控供應鏈運營的各種活動,找出差距,促進供應鏈壹體化的發展和優化;二是整個供應鏈運營中的財務和風險管理。根據VISA的研究,在供應鏈管理過程中容易發生的財務風險包括緩慢的財務流程(由人工或孤立的流程引起)、不可靠或不可預測的現金流(缺乏及時的信息通知)、高成本的流程操作(缺乏員工授權和認可)以及高未付付款(DSO,延遲付款調整)和不良信貸決策(由人為設置最佳限額引起),所有這些都需要采用集成的, 壹體化和自動化的端對端財務和風險管理系統,包括使用采購卡和分銷卡,建立電子賬單提交和支付系統,賬單可視化,建立供應商網絡端口以實現賬單和信用查詢,基於互聯網的財務報告,建立財務控制系統,其特點是周轉資金天數DSO、銷售未結天數(DSO)、庫存天數(Dior)和應付款天數(DPO); 三是實現供應鏈融資,即解決項目和訂單獲取、原材料采購、生產經營、貨物銷售等供應鏈管理中的各種問題,為企業提供信貸服務、采購付款、庫存周轉和賬款回收等集中業務支持。這種融資方式促進了供應鏈的發展。在供應鏈的產品形態被加工制造不斷改造的同時,融資方通過為供應鏈中的參與企業安排優惠融資,實際上擴大了核心企業的生產和銷售。同時,核心企業還可以減少自身融資,直接從供應鏈整體增值部分獲利,實現“零成本融資”甚至“負成本融資”。此外,對於金融機構而言,供應鏈的整體信用強於產業鏈上的單個企業。金融機構提供的利率和貸款百分比隨著生產階段的變化而變化,並隨著信用風險而調整。例如,在訂單階段,由於高度不確定性,利率較高,貸款百分比較低,但隨著生產過程的進展,信用風險降低,利率降低,貸款乘數提高。因此,風險和收益的結合完全符合金融機構的風險控制和照顧客戶的融資需求。而且,由於供應鏈管理與金融的結合,產生了許多跨行業的服務產品,相應地,對許多新的金融工具產生了需求,如國內信用證和網上支付,這為金融機構增加中間業務收入提供了巨大的商機。