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職員的崗位職責

職員工作職責模型

隨著社會的不斷進步,越來越多的地方需要使用崗位職責。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。職務是職責和責任的統壹,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。應該如何制定崗位職責?下面是我收集的職員職責的壹個例子。歡迎大家參考,希望對妳有幫助。

文員職責型號:1 1,負責公司來訪接待、電話接聽及轉接;

2.負責收發傳真、信件和包裹,打印和復印文件,整理、裝訂、保存和歸檔文件;

3.參加相關會議,負責記錄會議內容,準備會議紀要;

4、負責公司文件管理相關事務;

5.負責公司的後勤支持,如印刷名片、公司票務、酒店查詢和預訂;

6.負責公司各種賬目的登記;

7.完成上級臨時交辦的其他任務。

辦事員的職責模式2名辦事員

(1)負責工廠文件和檔案的管理。

(2)負責會議通知的安排,做好會議記錄和紀要,及時傳達和傳遞。

(3)協助主任起草和簽發相關文件。

(4)起草部門工作流程。

⑤做好保密工作,涉及公司和領導工作的各種秘密信息和資料不得傳播。

⑥協助廠長完成日常工作跟蹤、匯報及部門間的溝通協調。

調整

(1)分析訂單,編制年度、季度、月度計劃初稿,供生產總監審核,廠長批準。

(2)將經批準的計劃的初稿改寫為總進度計劃。

(3)用主進度計劃編制日生產計劃。

④根據工序變化或其他因素調整生產計劃。

⑤協助生產總監解決產品線沖突。

⑥協助制定安全操作規程。

統計數字

(1)負責工廠生產進度、物料入庫進度、質量、生產效率,準確統計機器利用率。

(2)負責夜班人員工時統計和夜班補貼。

(3)負責加班統計。

④註塑廠工藝文件的處理和接收管理。

⑤建立和接收機床設備臺帳。

文員工作職責模型3 1。協助行政部經理完成各項具體日常事務;

2.負責員工的招聘、解聘及日常管理;

3、負責員工的入職和離職手續;

4.負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5.辦理員工勞動合同的簽訂和續簽手續;

6.負責處理和審核所有關於工資和福利的表格和報告;

7.起草職工福利、待遇、工資和津貼的規章制度;

8.建立健全行政人事檔案管理制度和文件檔案管理制度,打印、發送、接收和歸檔各類文件;

9.負責員工的交接班、考核、評估和檔案管理;

10,負責協助各部門對新員工的入職培訓;

11、根據工作實際情況,根據行政部經理的要求,起草行政工作計劃、方案、報告、總結、通知等公文和信函;

12、負責通知經理召集的會議,認真準確記錄每日例會、每周工作會議及其他會議;

13.起草員工手冊、人員配備和工資計劃;

14,處理員工違紀或犯規行為及調查報告;

15.起草與行政部門相關的各種表格、書面材料和備忘錄;

16,處理和協調部門間的投訴和糾紛;

17,傳達、告知、報告相關信息或指示;

18,負責申請行政及人事文具、書籍、儀器設備;

19,負責處理信件、傳真、郵件等。並及時上傳和下發;接電話,做留言記錄;

20.嚴格保守商業秘密;

21.完成總經理和行政經理臨時交辦的其他工作。

書記員職責模式4 1。接聽和轉接電話;接待來訪者。

2.負責發送和接收傳真。

3.參加定期酒店會議,做會議記錄並負責打印、分發、歸檔和保管。

4.負責酒店公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。

5.負責辦公室的清潔。

6.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。

7.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。

8.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。

9.做好酒店宣傳欄的組稿工作。

10.協助部門經理起草酒店行政規劃、計劃、報告、總結、指示、通知和其他官方文件。

11.按照酒店印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。

12.管理員工人事檔案,建立和完善員工人事檔案的管理。

13.負責酒店員工社會保險的統計、投保和申請。

14.負責統計酒店所有員工的每月出勤情況,並交財務部備案。

15.負責完成部門經理交辦的其他臨時工作。

職員職責的例子。負責打掃前臺。

第二,熱情接待來訪者,主動熱情。慷慨、平等、禮貌地對待每壹位來訪者。

第三,見到客人,壹定要起身,然後打招呼,點頭微笑。

4.如果是提前預約的客人,請確認後帶到接待室。

5.如果同時有其他客人拜訪其他負責人,應予以接待和介紹。

6.如果是沒有預約就壹直來的客人。詢問客人姓名、公司、拜訪意圖等。,然後問上級是否接收。同意才能進接待室!

7.負責發送、接收和保管報紙、信件和郵件。

八、下班後負責前臺和正門的斷電。

九、檢查辦公設備,發現故障後及時維修。

十、領導接待重要客人,要按照服務規範的要求,搞好服務,不可馬虎!

十壹、要有強烈的責任心,不得隨意離開,要經常觀察,掌握采訪情況,及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全制度,不要讓別人隨意進入接待室!

十三、負責打印和復印各種文件。組織數據和文檔。

十四、負責收發各種傳真、信件、電子郵件等。

職員的職責示例6 1。協助采購經理進行采購;

2.管理采購合同和供應商文件,建立供應商信息資源數據庫;

3.協助采購經理聯系和接待供應商;

4.制作和編制各種采購指標的統計報表;

5.負責制作和管理倉儲文件和其他倉庫管理文件;

6、完成領導交辦的其他任務。

文員工作職責模型7 1。門店和物流辦的物料申請和發放要及時,保證門店能有充足的物料,發放要準確,避免錯漏。每月月底要做好本月材料的電子賬和保管賬,年底要整理出本年度的材料使用量;

2.工程部燈具、插頭的發放由工程部經理或副經理簽字,保管帳和電子帳每月交工程部經理審核(臨時管理);

3.辦公設備和材料(桌子、椅子、櫃子、飲水機等)的管理和分配。)需原用戶和現用戶雙方簽字,不得私自調配辦公設備;

4、後勤和門店鑰匙的保管,確保鑰匙至少保存在辦公室壹把,門店需經領導同意後再領取鑰匙;

5.日常用品的交付交接(多指門店上交的財務收據、存單),要求門店對交付的物資進行包裝,在包裝外註明所屬門店,並填寫《日常用品交付交接登記表》;

6.接待來訪者,收發信件和資料。外國遊客參觀時應引導至接待室,待客要熱情周到;確保信件和材料的安全性和及時性;

7、負責辦公室文件打印、材料整理、資料復印;

8、節日福利的發放,確保數量準確、及時、到位。

9.保證辦公室每天有足夠的飲用水,每月月底與飲用水供應商結算水費;

10.每天早上提前在辦公室開門。下班後檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉,鎖好門窗。

文員崗位職責模板8崗位說明書

工作職責:

招聘管理

1,根據現有編制和業務發展需要,協調統計各部門招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告進行招聘。

2.進行招聘、選拔、面試、選拔和安置。

3.進行就業前測試和簡歷篩選。

4.充分利用各種招聘渠道,滿足公司的人才需求。

人事管理

1,負責人事檔案整理

2、人員進出管理

3.人事手續的處理

4.勞動合同的簽訂和保管

5.五險壹金繳費清單的提交和管理

考勤管理

1,考勤管理

2.制作和發放員工考勤卡

3.整理匯總公司各級人員的考勤數據,並公布每月的考勤數據。

4.員工各種假期的會計和審計

5、管理集團日清統計和歸檔。

行政管理

1,辦公區域管理

2.行政管理(預訂房間、水、車輛安排等。)

3、辦公用品需求申報和采購

4、物品管理,包括胸卡、物品等的登記。

5.總經理辦公會議記錄

要求:良好的溝通能力和學習能力。

公司福利:底薪3500,加上績效獎金,年底雙薪,五險。

這個數據是從相關公司實際發布的招聘要求中提取的。

文員職責模型9 1,負責日常辦公系統的維護和管理;

2.負責辦公室各部門的後勤保障,包括采購辦公用品並及時分發到各部門,傳真、復印,分發和轉發信件、報刊雜誌,郵寄包裹;

3.每天及時登錄公共郵箱,對郵件進行匯總,以便及時回復;

4、負責布置會議場地,通知與會人員會議的時間和地點並做好會議紀要;

5.負責公司內部文件的起草、撰寫和分發,並及時與各部門溝通;

6、負責以醫院名義起草的文件的起草、校對工作,根據檔案管理規章制度和歸檔範圍,做好文件、檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔和利用工作,對重要文件及時進行備份;

7、負責起草醫院全面工作計劃、總結及相關文件,協調相關部門落實上級及醫院的相關改革和決議,並負責監督;

8.負責訪客和來訪人員的接待,接聽或轉接外部電話;

9.組織和參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;

10,積極與其他部門溝通合作,確保各項任務的全面完成;

11.完成上級領導交辦的其他任務。

文員職責模型10接受線上線下客戶對酒店的預訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶關於酒店信息的電話咨詢,並給予解答;將所有預訂數據正確輸入電腦,打印電腦日報表,更新客戶歷史數據,完成部門報告的歸檔。

1.接受線上線下客戶的酒店預訂需求,處理客戶訂單;

2.跟進客戶的預訂(包括酒店房間、宴會和機票預訂等)。)並與酒店、鐵路、航空公司確認預訂;

3、負責預訂客戶數據庫的維護和更新,並與酒店保持密切聯系和溝通;

4.了解當天最新的房間流量和可售房間狀況;

確認個人預訂,安排個人預訂的接機;

6.收到延期入住傳真後,交給酒店預訂部處理;

7、檢查第二天到店散客,第二天到店VIP,第二天到店提貨;

8.打印第二天到店的散客和VIP團隊表,當天取消預訂表;

9.根據非旺季房價的調整,及時更新房價;

10,預測現有和未來的預訂、房間出租並做預測報表;

11.為客戶預約售前和售後服務,處理客戶和會員咨詢;

12.隨時向預訂部經理反饋當前的預訂情況和房間流量;

13.完成上級交辦的其他任務。

文員工作職責模型11 1。每月審核人事培訓部提供的工資核算原始數據,包括加班工資的計算和員工工傷、探親假、婚喪病事假的比例扣除是否準確。新員工的現金薪酬計算、前員工的薪酬剔除、員工不同時期的薪酬增減是否準確。

2.負責代扣員工房租、水電(數據由總務部提供),核算個人所得稅及其他扣款。

3.將核實無誤的工資原始數據經主管領導簽字蓋章後輸入電腦,為員工準備“工資通知單”和“工資匯總表”。將工資輸入軟盤並按時發給主管,並開出現金支票,經領導審核後發給銀行,以保證工資的及時發放。

四、根據“工資匯總表”填寫工資發放、部門工資結轉和代扣憑證。按照上級規定的提取比例,以工資總額為基數,按列支科目填制記賬憑證。

五、配合人事部門做好人工成本統計工作,為獎金計算提供依據。

六、定期核對各部門發放獎金的數量,妥善保管當年工資獎金發放資料。

七、掌握非註冊人員的勞務費,嚴格支付手續。

八、打印工資轉移資料、報表(壹式兩份),壹份給財務部,壹份給人事部存檔。

九、每月月底,按時分攤各部門的待攤費用和預提費用。

十、負責每月財務報表的整理、裝訂、發送和經濟活動數據手冊的填寫。

文員職責模型:12 1,負責集團公司整體UI管理及應用,設計制作各種logos標牌、形象廣告、宣傳品、傳單、海報、噴繪、橫幅、展臺等。

2.負責企業刊物和畫冊的版面設計和排版;

3.負責企業網站的美化;

4.創新能力強,能獨立快速完成高質量的設計,對色彩有獨特的把握;

5、熟悉後期制作、印刷流程及基礎知識,能獨立完成相關工作。

職員職責模型13 1。在項目經理的領導下,全面主持部門工作,帶領員工完成部門任務;

2.制定、貫徹和實施工程和能源管理的方針、政策、法規和制度;

3.根據需要,為大樓內的所有系統和設備建立並維護壹個全面的維護計劃;

4.建立和完善工程設備的操作和操作規程,保證整個建築工程設備的正常運行;

5.全面負責項目的節能運行,根據建築的運行要求編制和修改工程部的運行預算,嚴格控制項目的運行維護費用;

6.跟蹤和控制所有水、電、空調等設備的能耗,確保最大限度的節能;

7.負責編制並及時向管理處提交所有相關報告和報表;

8.負責工程部員工的績效考核,並根據獎懲制度實施獎懲;

9.負責建立整個部門所有崗位的職責;

10.負責建立和完善各部門的培訓計劃,確保工程部員工掌握必要的專業技能和技能;

11.制定應急處理方案;

12.加強二次裝修的管理,確保工程按照建築的規定進行;

13.確保客戶的維修投訴得到及時解決;

14.與專業工程公司協商維修或施工合同,並報管理處批準;

15.完成項目經理交辦的其他任務。

文書職位的職責模式14 1。負責電腦打字、復印和其他行政工作。

2.負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和登記,名片的打印。

3.負責公司郵件和報紙的收集和分發。

四、負責公司電話總機的接線。準確接聽來電,聲音清晰,態度友好,恰當使用禮貌用語;記錄聯系不上的情況,及時告訴他們;嘗試接通應急電話,未接通者將上報行政部經理處理。

五、負責低值辦公用品的發放、使用登記和離職時的歸還。

六、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收、出庫手續,確保帳物相符。

七、根據標準定額,做好辦公用品的計劃和采購工作,做到既不缺貨,也不長期積壓。

八、完成各種雜工、采購工作。

九、負責公司辦公室室內外綠化和盆景的檢查和監督,確保舒適良好的工作氛圍。

十、下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。,並做好記錄。

十壹、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文員職責模型:15 1。根據客服提供的客戶信息,及時與客戶進行有效的電話溝通;

2.通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,及時解答客戶疑惑;

3.負責業務處理和跟蹤,不定期回訪客戶;

4.能夠與合作客戶多溝通,保持聯系,建立良好的長期合作關系;

5.協助銷售部門處理與公司內部各部門的關系;

6.處理客服人員的反饋信息,並及時有效的處理;

7.完成領導臨時交辦的所有任務。

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