學校學生資助等部門負責對學生提交的國家助學貸款申請進行資格審查，並核查學生提交材料的真實性和完整性；銀行負責最終審批學生的貸款申請。
國家助學貸款實行壹次申請、壹次授信、分期發放的方式，即學生可以與銀行壹次簽訂多個學年的貸款合同，但銀行要分年發放。壹個學年內的學費、住宿費貸款，銀行應壹次性發放；壹個學年內的生活費貸款，銀行（或學校）按10個月逐月發放給學生。
國家助學貸款利率按照中國人民銀行公布的法定貸款利率和國家有關利率政策執行。貸款學生在校學習期間的國家助學貸款利息全部由財政補貼，畢業後的利息由貸款學生本人全額支付。2004年8月份以前簽訂貸款合同的學生，其在校學習期間以及畢業後到最終還款前的利息，壹半由財政負擔，壹半由學生本人負擔。
學生根據個人畢業後的就業和收入情況，在畢業後的1－2年內選擇開始償還本金的時間，六年內還清貸款本息。2004年8月份以前簽訂的貸款合同（包括畢業生還款協議），壹般規定貸款學生在畢業後四年內還清貸款本息。
違約後果
①國家助學貸款的借款學生如未按照與經辦銀行簽訂的還款協議約定的期限、數額償還貸款，經辦銀行將對其違約還款金額計收罰息；
②經辦銀行將違約情況錄入中國人民銀行的個人信用信息基礎數據庫，供全國各金融機構依法查詢。對惡意拖欠貸款的違約借款人采取限制措施，不予提供住房貸款、汽車貸款等金融服務；
③對於連續拖欠還款行為嚴重的借款人，有關行政管理部門和銀行將通過新聞媒體和網絡等信息渠道公布其姓名、公民身份號碼、畢業學校及具體違約行為等信息；
④嚴重違約的貸款人還將承擔相關法律責任。