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家庭辦公室的挑戰

隨著疫情的出現,很多城市相繼控制了重點區域,企業的經營生產也相應調整。

在過去,在家辦公是壹種幻想,無論是在假期還是在工作中。在家辦公就像度假壹樣,是壹種非主流的工作方式,很難被很多企業接受。

然而,從2020年開始,在家工作已經不是什麽新鮮事,而是壹種新的工作方式。可見,面對疫情,居家辦公是壹種新的選擇,工作方式和模式也有所調整。

當然,家庭辦公可能並不適合所有的行業和企業,比如物流、快遞、商場、小店,這些還是要靠現場辦公。

家庭辦公最大的挑戰是什麽?

是信任嗎?

員工在家準時上班嗎?他們每天都在想公司的工作嗎?

如果員工在家工作時做了非工作的事情,誰來監督和考核?

如果會上找不到人,是誰的責任?

家庭辦公考驗的不僅是企業的行政部門和人力資源部門,還有員工本身。

目前家庭辦公主要有兩種,壹種是有家人的家庭辦公,壹種是妳壹個人住的家庭辦公。

在家人陪同下的大多是本地人或者在當地有自己的房子,所以家人住在壹起。在這種情況下,在家工作就相當於和家人壹起工作;

獨居的大多是租房的外地人,他們可能有壹個房間,也可能有獨立的公寓或房子。在這種情況下,在家辦公就相當於給壹個人換了壹個工作環境。

其實家庭辦公的主要特點就是改變工作環境。那些有家人的人,不得不面對家人的“幹涉”。獨居者看似不受打擾,但居住環境壹般比較狹窄,環境比較差。

無論是哪種方式的居家養老,本質上都是員工自我管理的開始。註意,這裏的關鍵是管理,而不是工作。在公司,員工專註於自己的工作,基本可以避開大部分幹擾因素,比如家人、租客、樓上樓下等。但是,在家工作要面對各種幹擾因素和空閑時間。

上班壹般是定時制,從上班到下班;而且在家工作等於沒有固定時間。理論上,所有時間都可能成為工作時間。

所以很多人在家工作後太累了。

但是仔細想想,什麽是家庭辦公?這是壹個自我管理的機會。我們要麽管人,要麽管公司裏的人。很少真正管理自己。

在家工作放大了自我管理的場景和機會,管理什麽,精力,時間和任務。

精力就是合理安排作息,保持休息和身心愉悅。很多人在家裏工作可能會感到不安,因為環境比公司差太多,時間長了會生氣或者情緒低落;而我們要學會調整自己,不是讓環境適應我們,而是讓自己適應環境。

時間也是能量管理的細化,如何安排休息時間,運動時間,工作時間,業余時間。

其實在家辦公節省了壹個時間,就是通勤時間。正常情況下,每個人的通勤時間是1-2小時,可能超過3小時。

那麽在家工作就相當於每天多給自己2-3個小時的時間,就相當於有了更多的自由支配時間。

管理時間就是要有規範的時間管理意識。每天都要有壹個時間表,可以標註上下班時間,比如9點上班。我壹般8: 40坐好,打開電腦準備壹天的工作。中午還會標註標桿企業的休息時間,12休息;下午,下班後我會盡量按時完成壹天的工作。這也是保持生物鐘和作息時間的壹種方式。

因為我們在家工作,最容易被忽略的就是運動。本來上下班是有散步鍛煉的。現在,很多人都呆在家裏,很多人開始靠在床上或者坐在椅子上,無所事事。長期下去對他們的健康有害。所以還是要適當的做壹些運動,簡單的在室內活動。

最後是人工任務管理。相比企業辦公和家庭辦公,更重要的是集中精力,不被周圍的其他信息幹擾。自制力很重要。要明確每天的任務目標,把重點放在任務上。

其實在家工作有點像在學校上晚自習。正常上班就像老師白天講課壹樣。老師在教室,大家壹般都會打起精神,專心學習。但是到了自習課,學習內容本身並沒有改變。然而,由於缺乏監督者,壹些學生在學習,而另壹些學生可能會開小差。所以,管理好自己,就是在沒有人監督的情況下,保持嚴格的紀律和要求。這個時候也是考驗壹個人決心和紀律性的時候。

在家辦公最大的好處就是拉長了我們的時間,節省了通勤時間,更考驗我們的自律和管理能力。管理的重點是自己,而不是周圍的環境。能不能安靜,能不能集中註意力,能不能創造壹個良好的工作氛圍,能不能很好的管理自己的時間,是壹個人基本的管理能力要求。在家工作時,要註意自己的身心健康,主動做好心理調節和鍛煉。保持樂觀的心態,保持積極的工作態度,每天做好任務安排和總結。也許妳可以在家庭辦公時間有機會提高自己的能力。

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