永久數據
主要包括:與被審計單位設立和變更有關的法律材料,如企業設立批準書、營業執照、合同、協議、章程和驗資報告,與被審計單位的組織機構、管理人員結構、管理制度特別是內部控制有關的材料,與企業使用的會計政策有關的材料,以及其他相關材料,如相關報刊對被審計單位的宣傳介紹、被審計單位的公司簡介或企業形象設計等。這些材料的內容在企業存續期間相對穩定,具有長期使用價值,對今後的審計工作具有重要影響和作用,除非這些材料所反映的情況發生了重大變化(此時被審計單位也應及時提供有關變化的信息)。
現時數據
包含的內容往往每年都有變化,只能用於本次審計,可以作為下次審計的參考。註冊會計師需要為每個賬戶獲取證據,以確認會計報表中的數字。被審計單位除提供完整的總賬、明細賬和日記賬外,還應提供每個賬戶的相關信息,並提供明細清單,壹般包括:
對於貨幣資金項目,需提供本年度企業所有銀行賬戶的對賬單和銀行對賬單。
短期和長期投資需要投資協議、出資證明及相關法律文件、董事會決議等。
應收賬款和壞賬準備需要壹個賬齡分析表,重點客戶業務占比及其聯系方式,壞賬記錄備查。庫存,需要庫存記錄和差異調整。
固定資產和累計折舊需要固定資產所有權證明,如房產證、汽車行駛證等。,以及折舊計算的具體依據(包括固定資產年限、殘值率等。).
無形資產需要取得該無形資產的證明,如專利證書、商標使用權證書、攤銷期限等。
短期貸款和長期貸款都需要貸款合同。
應付賬款、需要業務的重點客戶比例及其聯系方式。
應納稅款、納稅申報表、完稅憑證等。
實收資本要求說明實收資本的變動情況及相關部門的審批程序。
其他股權項目需要公司會議決議。
利潤表項目需要對大額和異常項目進行說明。