形式發票是壹種非正式發票，是賣方向潛在買方報價的壹種形式。買方經常需要形式發票來申請進口和批準外匯。
形式發票的主要欄目
形式發票最重要的是列出以下報價:
1，商品名稱
2.量
3.交易價格是FOB、CFR還是CIF，這壹點很重要。這關系到成本和風險的分擔。
4.交貨時間
5.運輸方法
6.付款條件
7.貴公司的詳細銀行信息。
以上幾點只是壹些基本的優惠。壹般小額貿易的國外客戶很少簽訂正式的出口合同，形式發票往往起到約定合同基本內容實現交易的作用。因此，必要時要詳細列出可能導致分歧的條款，並請買方回簽確認條款，作為日後實際履行合同的依據。如果用形式發票來開立信用證，信用證上的條款應該與形式發票上的條款壹致。
形式發票不是正式發票，不能用於托收和議付。其中所列的單價只是進口商根據目前情況做出的估算，對雙方沒有最終約束力。因此，形式發票只是壹種評估形式，正式交易和交付後必須再次準備商業發票。
形式發票的功能
1.作為定量報價。
2.作為銷售確認書。
3.讓買方申請進口許可證、外匯許可證，並據此開立信用證。
形式發票和商業發票的區別
形式發票和商業發票的區別在於發票上有“形式”二字。這種發票可以用來邀請買方下訂單。壹般來說，價格和銷售條件都會在發票上註明，所以壹旦買方接受了這壹條件，就可以根據形式發票的內容簽訂最終合同。
因為形式發票詳細列明了進口價格和相關費用，有些國家規定形式發票可以用來申請進口許可證或向海關申報貨物價格。
形式發票的使用
在實踐中，如果形式發票有報價的內容，並構成合法要約，可以用來代替報價，甚至可以作為銷售確認書。
形式發票也可以用在其他需要結算的場合。
(1)用於預付款，即裝貨前需要現金付款。
(2)在寄售模式下，出口貨物放在代理人手中，沒有明確的銷售合同。對於代理商來說，形式發票可以作為向潛在買家報價的指南。
(3)在投標的情況下，形式發票使買方能夠以合理的價格和銷售條件在許多競爭供應商之間簽訂銷售合同。
形式發票也可以用在其他需要結算的場合。
(1)用於預付款，即裝貨前需要現金付款。
(2)在寄售模式下，出口貨物放在代理人手中，沒有明確的銷售合同。對於代理商來說，形式發票可以作為向潛在買家報價的指南。
(3)在投標的情況下，形式發票使買方能夠以合理的價格和銷售條件在許多競爭供應商之間簽訂銷售合同。
在具體操作中，壹份完整的形式發票必須包括付款方式(電匯、信用證、電匯加信用證等。，其中還註明了保證金的金額和剩余金額)、目的港和貨物的信息。