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如何制作PPT報表文件?

在制作PPT之前,我們要了解PPT的作用。PPT是壹種匯報形式,它使我們能夠更形象地向觀眾匯報項目和文案。首先,我們應該做壹個報告的大綱。

大綱要求:思路清晰,邏輯合理。

報告大綱確定後,我們開始設計封面、扉頁和底板。這三者就是PPT中的“基礎設施”。我來說說這三個的作用和註意事項。封面:在報告正式開始之前大家都會盯著封面看,所以我在設計封面的時候應該做壹些小設計,而不是在任何圖片上打字。我設計封面的時候壹般會考慮這個:1。受眾,比如向政府匯報,那麽我做的封面會相對嚴肅,文字會放大;而向年輕人推廣產品,我們通常會做得有點“刺眼”。

2.報表內容:根據報表內容確定封面樣式。比如,如果我們的報道內容以漫畫為主,封面風格就會是色彩鮮艷的漫畫。比如我們是工程技術標,我們的封面會比較嚴謹。

3.記者:根據不同的記者,封面要稍微調整壹下。同樣的內容是漫畫。動漫協會向市政府匯報的時候,PPT會嚴謹很多,很難看出大的反差。

以上三項需要整體考慮,還有改進的空間。

扉頁:扉頁是作為章節之間的壹個畫圖,是對後面內容的壹個總結,是記者和觀眾休息調整的空隙。1.扉頁的內容可以直接陳述,不需要任何理由。

2.您可以在標題頁中添加壹些前景摘要。

3.標題頁盡量用淺色。

主創:主創的作用是定位整個PPT的風格,定型PPT主體的表現形式。壹個PPT可以使用壹個母版,也可以使用多個母版,但是在使用多個模板的時候,需要風格相似,以免混淆!PPT大師的風格需要根據項目的要求來選擇,或輕松,或活潑。做PPT文件的時候,腦子壹定要靈活。下面展示的兩張PPT母版,僅供參考。

PPT大師的具體操作方法,我再拿壹塊來講解PPT大師的操作。這次只說PPT的制作思路。

以上內容做完,我們就開始做PPT正文。首先需要整理文字:1。根據報告大綱,文本內容細分在報告大綱下。

2.梳理每壹章的口號和目標內容。這類內容雖然短,但是需要很大的篇幅。

3.整理正文中的數據內容和表格內容。想想這些內容是否需要放在PPT裏,能否用壹句話表達出來。

4.把正文中需要圖文並茂的內容組織起來,我們在排版PPT的時候需要留出空間。

針對性和口號性內容的制作要求:突出重點,避免啰嗦。這種空間是記者發揮的地方,但是過多的文字失去了亮點。數據內容的註意事項:我們需要用比簡單的表格更形象的方式來表達。圖形組合和數據表示是最好的工具!關於地圖匹配,要註意兩點:1。地圖匹配要和內容相關,看不到空的地方就隨便做地圖匹配。

2.畫多了壹定要把“尺子”打開,畫面要整齊系統,不要亂。

以上就是這次體驗的全部內容。PPT制作壹定要經常練習,站在報告人的角度思考,盡量自己去報告PPT,這樣才能做出更好的PPT文件!

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