申請研究院需要準備以下所需文件：
壹、申請表
申請表上必須填寫申請人姓名、出生日期、婚姻狀況、學歷、經歷，準備修讀的主科與學位。
二、網上填表
申請時，學生需要網上登記，設定自己的登錄名稱和登錄密碼，登錄以後在網上填寫自己的申請資料。
三、申請費
美國各校申請費各不相同，平均在50美元至100美元之間。
四、成績單
申請研究院要附上大學四年的成績單及畢業證書。成績單上要有課程科目名稱、學分、學業平均成績。成績單應向就讀的學校申請密封蓋印。
五、托福成績
母語非英語(論壇)的外國學生，通常都要附上托福成績以表示英語程度。
六、專業考試成績
申請理工科、文科、教育、藝術等科系，通常要求附GRE專業考試成績；申請商業管理科系MBA則要求附GMAT專業考試成績；申請法律專業則要求附LSAT專業考試成績；申請醫科則要求附MCAT專業考試成績。
七、財力證明
為避免學生財力不足，半途輟學，美國研究院要求外國學生出示文件證明至少壹年的學雜費、生活費來源。
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