1、查名：貿易公司名稱核準，壹方面是查詢壹個公司名是否被人註冊，並且需要股東在《企業名稱預先核準申請書》上簽字並提供有效的身份證件。需要等待公司查名之後，辦理的工商局會頒發《企業名稱預先核準通知書》，顧名思義預先核準的通知書，其使用效力只有半年，即有效期為半年。
2、準備材料：現在註冊資本認繳登記制實施後，已經取消了驗資制度，所以只需要公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司註冊登記申請表》、《公司章程》、《企業告知承諾書》、《股東會決議》等工商註冊登記材料。
3、審批：攜帶上述所說的材料，到工商管理所辦理工商營業執照(含刻章)，需要公安部門審批，然後自己找刻字店刻出。之後憑借工商管理部門的《公司名稱核準通知書》以及股東的有效身份證件到銀行開設公司的臨時賬戶。
4、辦理組織機構代碼證當在工商管理部門批準成立之後需要到全國組織機構代碼管理中心持有關批準文件或者登記證，申請代碼登記領取代碼證。
5、開戶：辦理銀行開戶許可證。
6、辦理稅務登記證及發票。
需要條件：
1、公司場地：註冊進出口貿易公司需要有壹個辦公場地，就是常用的辦公地址。
2、營業執照：註冊公司的時候會辦理營業執照，但如果要加上“進出口”，就必須先有營業執照。
3、經營範圍：進出口貿易公司註冊，經營範圍中必須要有“貨物進進口”“技術進出口”的小項，如果沒有的話，辦不了進出口公司，只能辦普通公司。
4、開戶許可證：辦理好普通公司後，需要先辦理公司的開戶許可證，才能辦理再辦理“進出口”項。
5、海關負責人：海關負責人就是負責和熟悉進出口業務的本公司人員，在辦理“進出口”項時，會要求提示海關負責人的資料。
申請外貿流通經營資格的條件
1、需要求主要從事商品流通的商貿型企業，註冊資本(金)不得低於100萬元人民幣。
2、需要求企業經工商行政管理部門的登記註冊並且領取《企業法人營業執照》。
3、需要求已經辦理稅務登記，且依法納稅。
4、需要求企業法定代表人在3年內沒有擔任過曾被撤銷進出口經營資格的企業的法定代表人或者負責人之職。