(壹)賬戶設置
"預收賬款"賬戶屬於負債類，用於核算企業按照合同規定向購貨單位或個人預收的貨款和定金，包括企業出口商品預收國外的外匯貨款和定金。貸方反映企業預收貨款的數額和對方補付貨款的數額；借方反映企業償付商品、勞務的數額及歸還余款的數額；貸方余額表示企業尚未付出商品、勞務的預收款數額。如為借方余額則表示應收的款項金額。本賬戶按照購買單位或個人設置明細賬戶進行明細核算。 (二)賬務處理方法
預收賬款的核算，可通過"預收賬款"賬戶進行，也可並入"應收賬款"賬戶。
(1)通過"預收賬款"賬戶時的賬務處理方法。
企業預收貨款或定金時，根據實際收到並存入銀行的金額：
借：銀行存款(實收金額)
貸：預收賬款--某某單位(實收金額)
企業付出商品時，根據開出的增值稅專用發票中的結算金額：
借：預收賬款--某某單位(發票金額) 貸：主營業務收入 (貨款金額)
應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)(銷項稅額)
如果結算金額大於預收金額，收到對方補付的貨款時：
借：銀行存款(補付金額)
貸：預收賬款--某某單位(補付金額)
如果結算金額小於預收金額，退還多收的貨款時：
借：預收賬款--某某單位(多收金額) 貸：銀行存款 (多收金額)
(2)將預收貨款並入"應收賬款"賬戶時的賬務處理方法。
當企業的預收貨款不多時，可以不單獨設置"預收賬款"賬戶，將預收賬款並入"應收賬款"賬戶進行核算。在"應收賬款"賬戶中核算預收賬款項時，收到預收賬款或收到對方補付的款項時，應貸記"應收賬款"賬戶；付出商品或勞務時，或退還多收的預收款項時，應借記"應收賬款"賬戶。"應收賬款"賬戶如為借方余額，其借方余額表示應收款項的金額；如為貸方余額，則表示企業尚未付出商品、勞務的預收款項的金額。本賬戶按照購買單位或個人設置明細賬戶進行明細核算。
當企業預收貨款或定金，存入銀行時：
借：銀行存款(實收金額)
貸：應收賬款--某某單位(實收金額)
當企業付出商品時，根據開出的增值稅專用發票中的結算金額：
借：應收賬款--某某單位 (發票金額) 貸：主營業務收入 (貨款金額)
應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)(銷項稅額)
如果結算金額大於預收金額，收到對方補付的貨款時：
借：銀行存款(補付金額)
貸：應收賬款--某某單位(補付金額)
如果結算金額小於預收金額，退還多收貨款時：借：應收賬款--某某單位(多收金額) 貸：銀行存款 (多收金額)