功能:1，作為定量報價。
2、作為銷售確認書。
3.讓買方相應地申請:
a、輸入許可。外匯許可證。開立信用證。
應進口商的要求，出口商有時會出具壹份非正式的參考發票，列明貨物的名稱、規格和單價，供進口商向其本國的貿易管理部門或外匯管理部門申請進口許可證或批準發放外匯。這種發票叫做形式發票。形式發票不是正式發票，不能用於托收和議付。其中所列的單價只是進口商根據當時情況做出的估算，對雙方沒有最終約束力。所以形式發票只是評估形式，正式交易後需要重新制作商業發票。
形式發票與商業發票關系密切，信用證中在貨物描述後往往會有“按某月某日形式發票”等條款。要對此報價，只需在商業發票上註明“根據……日期……的形式發票”。如果形式發票附在信用證上，形式發票構成信用證不可分割的壹部分，所有形式發票在制作單據時都要打出來。
最重要的是列出以下優惠:1，商品名稱。
2.量
3.交易價格是FOB、CFR還是CIF，這壹點很重要。這關系到成本和風險的分擔。
4.交貨時間
5.運輸方法
6.付款條件
7.貴公司的詳細銀行信息。
以上幾點只是壹些基本的優惠。由於正式的出口合同很少與外國客戶簽訂，形式發票往往起著合同的作用。所以要把可能導致分歧的條款詳細列出來，請買家簽回來確認，以後實際執行合同的時候可以作為依據！如果是信用證，信用證上的條款應該和形式發票上的條款壹致！
(1)年號的發音:
1979←→十九七十九或十九百(和)七十九；
(2)電話號碼和貨幣如何發音:
1023←→壹o二三；1227←→壹雙二(或二二)七；4.25←→四塊錢(和)二十五(分)；
(3)如何閱讀小數點:
13.91←→十三進制(點)九壹；0.23 =零二分二三；
(4)如何閱讀算術:
2+3=5二加三等於五。5-3 = 25減三等於二。3×2=6三乘以二等於六。