3月14日，上海雲海收到楓樹公司寄來的上述單據。
3月15日上午，上海雲海收到工廠寄來的商檢換證憑單，當天下午即憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
3月16日上午，楓樹公司根據上海雲海的送貨通知按時將貨物送到上海雲海指定的倉庫。
根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場後才能進行。由於17、18號是周六、周日，故3月16日下午，上海雲海即向上海海關報關，以免耽誤3月20日的船期。
上海雲海在報關前，先上網向上海海關進行核銷單的口岸備案，並如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以後外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。
報關時需填寫中華人民***和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，並隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，並退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過後，上海雲海安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
註意事項：
1.未進行口岸備案的核銷單不能用於出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。
2.報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境後，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，並隨同加蓋海關“驗訖章”的壹份帶有海關編號的白色報關單、壹份黃色的報關單出口退稅聯壹同返還口岸代理上海雲海（從上海海關退回壹般需1個月左右），最後口岸代理上海雲海寄給楓樹公司用於向外匯管理部門核銷。
3.紡織品出口許可證是政府機關批準配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證並辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。
◆ 報關委托書
◆ 出口貨物報關單
◆ 出口收匯核銷單
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 外銷合同
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證
◆ 商檢換證憑單
◆ 出境貨物通關單
◆ 送貨通知
九、出口保險
由於是按CIF條件成交，保險由楓樹公司辦理。因此，2001年3月16日，楓樹公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。
投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），並隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。
註意事項：
實際業務中，壹些和外貿公司長期合作的保險公司，有時只需外貿公司提供商業發票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業發票出具保險單。
◆ 出口貨物運輸保險投保單
◆ 商業發票
◆ 貨物運輸保險單
十、裝船出運
上海雲海接受楓樹公司的訂艙委托後，2001年3月12日，根據楓樹公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單壹式數聯，分別用於貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據副本(Mate's Receipt; M/R)。
3月19日，貨物離港前，上海雲海傳真海運提單給楓樹公司確認。
3月20日，在確定貨物安全離港後，楓樹公司傳真裝運通知給F.F.公司。
3月22日，楓樹公司將海運提單復印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證用DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。
註意事項：
將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。
◆ 出口貨物明細單
◆ 裝貨單
◆ 場站收據副本
◆ 裝運通知
◆ 海運提單
◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 加拿大海關發票
◆ 普惠制產地證
◆ DHL回執
十壹、制單結匯
在辦理貨物出運工作的同時，楓樹公司也開始了議付單據的制作。2001年3月20日，上海雲海國際貨運代理有限公司作為承運人中國遠洋運輸（公司）公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，楓樹公司備齊了全套議付單據(3/3海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單)，於4月2日向議付銀行－中國銀行江蘇省分行交單議付。
◆ 海運提單(3/3)
◆ 商業發票
◆ 裝箱單
◆ 普惠制產地證
◆ 受益人證明
◆ 客檢證
◆ 貨物運輸保險單
十二、財務付款
3月22日，楓樹公司的財務人員收到上海雲海寄來的海運費發票和港雜費發票。
3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。
議付單據交單後，3月30日，財務人員向服裝廠支付貨款，並和上海雲海結清海運費、港雜費等費用，同時催上海雲海退核銷單。
◆ 海運費發票
◆ 港雜費發票
◆ 增值稅發票
◆ 出口專用繳款書
十三、收匯核銷
4月20日，楓樹公司收到上海雲海寄來的上海海關退回的出口收匯核銷單和報關單。當天，核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，並在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。
2001年4月23日，楓樹公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。
網上交單成功之後，4月24日，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單 (已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單 (白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢後，外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯）退回給楓樹公司。
核銷完成後，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。
◆ 出口收匯核銷單
◆ 報關單
◆ 收匯水單
◆ 商業發票
◆ 核銷單送審登記表
十四、出口退稅
2001年4月25日，楓樹公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理後壹並申報國稅局進行發票認證。當天，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。
4月26日，財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤後裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(黃色出口退稅聯)、商業發票為壹冊，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為壹冊)，並在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤後打印並生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經委稽核處加蓋稽核章。
2001年5月7日，財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。5月28日，接到國稅局通知，於5月7日申報的資料已通過。5月29日，財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。
至此，該筆業務順利完成。
◆ 認證結果通知書
◆ 認證清單
◆ 核銷單
◆ 報關單(退稅聯)
◆ 商業發票
◆ 增值稅發票(抵扣聯)
◆ 出口專用繳款書
◆ 外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表
《出口商品退稅》審批
審批類型：核準
審批條件： 1、已有商品出口實績的進出口企業、外商投資企業；
2、已取得出口收匯水單並已在外匯管理部門核銷；
3、在出口環節中已繳有關稅款。
申報資料： 1、出口貨物申請退稅明細表；
2、出口貨物退稅匯總表；
3、銀行出口收匯水單；
4、外匯部門外匯核銷單；
5、稅務部門稅款專用繳款書。
審批程序：受理——審查資料——核準
審批法律依據：國空稅務總局國稅發[2001]370號文件
審批時限：1個工作日
審批結果：核準簽章
收費標準：不收費