中國公民申領因私普通護照須向戶口所在地的市、縣公安局出入境管理部門申請。中國政府對公民出入境的審批工作，實行戶籍管轄的原則，公民的常住戶口在哪裏，就向哪裏的公安局出入境管理部門提出申請。
第壹步：領取《中國公民因私出國（境）申請審批表》
本人到戶口所在地的公安機關的出入境管理部門領取該申請。去時必須攜帶以下材料和證件：身份證、戶口本（原件和復印件）。
第二步：認真填寫《中國公民因私出國（境）申請審批表》
認真閱讀表格內的每項內容以及填表須知，然後用藍黑鋼筆或黑色簽字筆填寫。字跡要端正、清楚，不能潦草或塗改。
照片規格：近期正面免冠半身照，白色背景，深色上衣。48mm x 33mm，頭部寬度21-24mm，頭部長度28-33mm。***需4張。
封面
申請人姓名：填寫本人姓名
受理日期等項目無需填寫 第二步
姓名：填寫本人現用名，須使用國家標準簡化字，與戶口簿和居民身份證壹致
拼音姓名：須按普通話拼寫
出生日期：與戶口簿和居民身份證壹致
民族：與戶口簿和居民身份證壹致
公民身份證號：逐格填寫
出生地：填寫省、自治區、直轄市
婚姻狀況：按實際情況填寫
戶口所在地：填寫申請人戶口所在地的詳細地址
戶口所屬派出所：按戶口簿上派出所的印章名稱填寫
政治面貌：可以填寫“中***黨員”、“***青團員”、“群眾”或者民主黨派的名稱
文化程度：填寫國家主管教育部門承認的最高學歷
職業、職務、職稱：按申請人現狀況和國家承認的“職稱”填寫
工作單位：填寫全稱，申請人人事檔案與工作單位不壹致的，填寫現工作單位，在備註欄內註明檔案存放地；退休人員人事檔案存放在原單位，填寫原單位
聯系電話：填寫可以直接聯系的電話
家庭住址：填寫現住址
郵政編碼和聯系電話：按實際情況填寫
申領類別：首次申領、護照過期重領、舊護照換發、遺失護照補發。如實選擇壹項
前往國家或者地區：填寫此次擬前往的第壹個國家或者地區
出境事由：探親、訪友、旅遊、定居等，選擇壹項，填寫相應字母即可
國內外家庭主要成員：如實填寫即可
第三步：遞交《申請表》和相關材料
遞交《申請表》，如有以下情況需要遞交如下材料，當然這些都在您添表的時候反應出來：
1、出境定居的：須提供擬前往定居國的親友的邀請信、經濟擔保書和定居證明，親友本人的居住國身份證明、擬定居國移民機構的允許定居證明等；
2、出境探親訪友的：須提供國外（境外）親友的邀請信（含完整的郵寄信封），經濟擔保證明，親友所在國（地區）的身份證明等；
3、出境繼承財產的：須提供經過公證的對前往國家（地區）的該財產有合法繼承權利的證明。如繼承人和被繼承人的親屬關系公證，以及要求前往辦理繼承財產事宜的證明信件等；
4、出境留學的：須提供前往國學校的入學許可證明，經濟擔保證明或獎學金證明等；
5、出境就業的：須提供國（境)外聘請，雇傭單位或雇主出具的聘用、雇用證明（壹般均需經過公證）；
6、出境旅遊的：須提供旅行所需外匯費用證明。如組團旅遊，由負責組團的旅行社提供相應證明（單位政審等）；
7、出境奔喪的：須提供國（境）外醫療機構開具的親屬死亡證明（傳真件也可）或其他有關部門（如我國駐前往國家的或地區的使領館）出具的喪電等；
8、出境結婚的：須提交經過公證的雙方婚姻狀況證明，國（境）外末婚夫（妻）的邀請結婚證明（含完整信封）和經濟擔保證明等；
9、出境從事商貿活動的：個體或私營企業出境從事商貿活動的，須提供前往國（地區）邀請單位或個人出具的邀請證明，所在地個體或私營協會組織的證明、營業執照、商貿合同等；
10、被領養兒童出境的：境外人員來國內領養兒童，須辦理被領養兒童的護照時，須提供境外人員領養兒童的公證證明，民政部門出具的領養兒童證明及領養人的有效身份證件等。
第四步：等待審批
公安機關的出入境管理部門接受本人所遞交的申請表格和相應材料並審核後即可做出是否批準同意申請人的申領護照決定。目前，壹般在30天內（地處交通不便偏僻的在60天內）即可完成。2007年1月1日以後，日程縮短為15天（偏遠地區為30天）。
第五步：領取護照和出境登記卡
根據約定時間或接到公安部門通知後，憑有效票據前往出入境管理部門領取護照和出境登記卡。 費用的話每個國家的收費並不壹樣，各地區價格收費存在差異。具體以辦理為準。