1. 審查合同，確認收匯方式。外貿收款方式有很多種，所以要對合同及收匯方式進行檢查，確保該收匯方式符合雙方意向；
2. 工廠完貨並通過客人驗貨。外貿跟單員將生產單下到工廠以後，對產品質量和交期持續關註。壹般在交期前壹兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨，如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產；
3. 制作外貿單證文件。接到客戶正式合同後，就可以著手準備以下外貿單證文件了，分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單，核銷單，報關單，報關委托書，報驗委托書（工廠的外貿人員還需要準備：商檢換證憑單，紙箱檢驗單）等文件；
4. 安排商檢。如果貨物為國家規定需商檢產品，壹般要提前兩周安排商檢，並於出口前壹個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的，有時候是工廠自行安排的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關資料 並告知廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢；
5.訂艙。壹般客戶會有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息，壹般要在開船前5天取得進倉單；
6.提櫃裝櫃。委托拖車公司提櫃並到工廠地址進行裝櫃，需提供給拖車公司的文件有：定倉確認書/裝櫃圖紙，船公司，定倉號，拖櫃委托書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等並同時通知到工廠。裝完櫃後，壹般工廠會回傳壹份裝櫃資料，標明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等與外貿公司進行核對；
7. 委托出口報關。把報關資料交予報關公司，委托出口報關，代理報關之時，需提供壹份裝櫃資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、櫃型和數量 ；
8.確認提單信息。提單信息要根據L/C或客戶指示來制作，且列明產品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等；
9.整理發票產地證等資料；對商業發票非常嚴格，發票時間要確認為開證日之後，交期前，發票貨物信息要與L/C壹致，而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發票的條款也要展示出來。FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，C/O產地證在中國貿易促進會申辦；
10. 交單；用L/C外匯結算的，按條款交單期，備齊外貿單證，確認無誤後，交給銀行議付，用30% deposit；T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款後，才可把提單正本郵寄給客戶；
11. 出口登記；每做成1單都要及時做好記錄，以便後續查詢統計；
12. 相關資料存檔。把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔壹整套以備後續查詢。
跨境貿易收款方式：
1、信用證
信用證種類繁多，主要有跟單信用、證光票信用證、可撤銷信用證、不可撤銷信用證、保兌信用證、即期信用、證遠期信用證等十四種信用證的類型。是根據開證銀行根據申請人（進口方）的要求和申請，向受益人（出口方）開立的有壹定金額、在壹定期限內憑匯票和出口單據，在指定地點付款的書面保證。信用證是開證行向受益人作出的付款承諾，保障受益人可以收到貨款。但是受益人只有在按信用證規定提供了信用證要求的單據時才能得到款項，因此信用證是銀行的有條件的付款承諾；
2、匯付
匯付主要包括電匯、信匯和票匯三種；
3、托收
托收主要包括付款交單和承兌交單兩種；
4、賒銷
賒銷是信用銷售的俗稱。賒銷是以信用為基礎的銷售，賣方與買方簽訂購貨協議後，賣方讓買方取走貨物，而買方按照協議在規定日期付款或分期付款形式付清貨款的過程。
綜上所述，外貿出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯。用幾個字來簡單概括的話，就是約-貨-款-運-單。和國內貿易相比，多了或更強調單即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，壹定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。
法律依據：
《中華人民***和國海關法》第五十三條
準許進出口的貨物、進出境物品，由海關依法征收關稅。
第六十五條
進口環節海關代征稅的征收管理，適用關稅征收管理的規定。