首先，展品的選擇是第壹位的。展品是打動觀眾的最重要因素。展品的選擇要依據三個原則:1，針對性，2，代表性，3，獨特性。針對性是指展品要符合展覽的目的、政策、性質和內容。代表性是指展品要反映參展企業的高科技、生產能力和行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨特性，明顯區別於同類產品。
其次是展商的現場展示。許多參展商采用歌舞表演、問答和視頻音頻演示。這是因為在靜態條件下，展品的所有性能和特征都無法解釋，需要借助其他材料或設備來解釋、強調和渲染。參展商要註意引導參觀者現場參與，並準備壹些小包裝樣品免費發放。
第三，展臺設計。目前，許多展會也註重特殊裝修的比例。參展商也越來越重視特殊裝修。但是買特別的衣服花的錢越多，裝修越豪華越好。參展商應考慮特殊服裝是否能充分體現自己的形象，吸引參觀者的註意力。所以妳可以從幾個方面來衡量裝修是否達到目的:1，展位設計要與展會整體的貿易氛圍相協調；2.展臺是用來襯托展品的，不允許以主人自居；3.展臺的設計要考慮自身的公眾形象，不能太標新立異；4.不要忽視展臺的基本功能，如展示、會談、咨詢、休息等。
第四，人員配備是展會成功的關鍵。展位的人員配備可以從四個方面考慮:1，根據展會性質選擇合適的類型或相關部門；2、根據工作量的大小確定人數；3、人員的基本素質和個性；4、加強專業知識培訓和對產品性能的了解，包括專業知識、產品性能、演示方法等。
第五，客戶邀請。專業展覽的參觀者有明確的目標。所以，除了被動的等待客戶，展商在推出前要有意識的邀請客戶。我們可以通過直接上門拜訪、廣告、現場宣傳和分發材料等方式邀請和吸引客戶。
有經驗的大公司在做這些事情的時候，並不是只抓眉毛胡子壹把抓，而是制定詳細的計劃。參考下表，看看妳有沒有做到。
參展計劃時間表:
(1)12月前:1。從展覽規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面。，確定年度展覽計劃；2.聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；3.選擇站點；壹般來說，第壹次參加國際展會，很難拿到最好的位置。4.了解支付形式，考慮匯率波動，決定理財方案。
(2) 9個月前:1。設計展示結構；2.獲得展覽管理公司的設計批準；3.選擇和準備參展產品；4.與國外潛在客戶和客戶的聯系；5.制作展覽宣傳冊。
(3) 6個月前:1，以廣告或郵件方式進行的推廣活動；2.確定旅行計劃；3.預付展覽場地及其他服務費用；4.審核公司的展會宣傳冊、傳單和新聞稿，並準備必要的翻譯；5.展會期間安排翻譯；6.向服務承包商和展覽組織者訂購促銷廣告。
(4) 3個月前:1。繼續跟蹤產品促銷活動；2.最終確定參展樣品，準備大量代表我們產品質量和特點的樣品，貼上公司標簽；3.對展位的結構設計做出最終決定；4.計劃訪客響應處理程序；5.培訓參展商；6.在展會期間安排采訪；7.安排展會現場內外的接待；8.出國參展需要買外匯。
(5)四天前:1。在公事包中放入額外的復印件，如運輸文件、展覽小冊子和傳單；2.乘飛機到目的地。
(6)三天前:1，到達，酒店登記；2.檢查展廳和場館；3.咨詢承運人以確定所有交付的物品是否安全到達；4.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；5.聯系所有現場服務承包商，確保他們基本準備就緒；6.聯系參展單位代表，告知其溝通方式；7.拜訪當地客戶。
(7)前兩天:1。確保所有物品都已交付；2.檢查租賃的設備和所有用品，了解其功能；3.布置展位；4.對所有活動做出最終決定。
(8)壹天前:1。對展位結構、設備和用品進行最終檢查；2.向直接配送中心交付促銷品；3.展前與公司的展商和翻譯做最後的溝通。
(9)展會期間:1。盡快到達會場；2.展會第壹天將新聞稿發送至新聞中心；3.實地觀察後盡快預約；4.詳細記錄每個來訪客戶的情況和要求，事後不要靠記憶；5.不要當場承諾不確定的產品需求，要及時向總部匯報，做出合理答復。壹旦承諾，就必須按質按時完成；6.對每天的情況做壹個簡報，通知員工；7.每天將潛在商機和客戶信息反饋給公司，以便及時處理和回復。
(10)展覽結束:1。監督攤位的拆除；2.處理商業機會；3.寄壹張感謝卡。